越来越多的人再遇上需要使用档案的时候才意识到档案的重要性,因为毕业的时候没有做好档案的管理,以至于毕业几年后想要查找自己的档案却不知道从何下手,最近小编身边就有朋友咨询微他的档案该如何处理。
因为他本人从毕业开始直接就去了江苏南通工作,自始至终都没有接触过档案,甚至不知道档案里面有啥,脑袋完全一篇发蒙,因为小编之前也办理过相关手续,所以整理了一些经验分享给大家,希望能够为大家提供一点帮助,避免以后查找和托管档案的时候走太多的弯路。
档案应该存放的位置
因为档案法规规定档案是需要存放在指定的单位的,所以我们无需大海捞针,锁定几个可以存储档案的单位即可。对于在南通市工作和创业的人员来说,一般可以存储档案的位置有单位、户籍所在地、人才市场。所以我们只需要对照这几个位置依次排查即可。
不同单位档案查询方式
虽然说我们已经找到可能存放档案的大体位置,但是如何到这些单位去查询档案的托管状态又是另外一门学问,查询的时候我们有一些注意事项。
单位查询:曾经将档案转移到单位的人员需要联系单位综合部分的人事同事查询自己的档案,一般来说单位内部员工都是很好查询的,如果我们要离职的话,一定要记得把档案转移走,不然很容易出现丢失的情况。能够存放档案的单位一般是国企、事业单位和一些重点保密单位,所以如果咱们层级就职的单位不是这类性质的,就可以排除在单位查找档案了。
人才市场查询:一般来说,工作不稳定或者就职于企业的人员,档案一般都会存放在人才市场,这是绝大多数存放档案的选择之一,也是我们最有可能找到档案的位置,查询的时候我们最好电话联系人才市场的工作人员了解需要携带的资料和证件,然后再到现场查询;因为人才市场一般都是政府设立的机构,任何事项的办理过程和手续都比较严谨和正式,所以大家一定要提前做好准备再去,以免白跑一趟。
户籍所在地:当毕业的时候档案无人管理就会被打回原籍,到我们的户籍所在地,如果你长期在南通工作,可能查询起来比较麻烦,一来路程如果比较远花费的时间和精力都比较多;二来像这种档案一般很难找到,可能办理的手续比较复杂,所以可能一次没法立马办理完成,所以出现这种情况,建议大家赵专业的档案管理服务机构办理,减少我们的麻烦在这里需要给大家重点强调的是,无论我们是在职或者离职,千万不要将档案自己带回家,档案是禁止个人存放的,一定要将档案放在人才市场。
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