个人档案里面包含我们个人身份、成绩、学历、资历等多方面的证明及相关登记表,它和我们的个人学习、工作、出国等事项息息相关,是具有一定法律效用的。它从我们读书开始就完整的记录着我们的学习经历、职业生涯、奖惩记录等,一般来说档案会跟着我们学习或工作单位的变化而转移.
按照我国现行的档案相关法规固定,档案必须统一保存到制定的档案管理机关。那我们的档案一般可以存放在哪些地方呢,这里给在天津读书或者工作的小伙伴分享一下档案查询的方法。
人才市场查询
目前为止,市面上还没有一个统一的官方机构是可以查询我们的档案的,所以如果想要查询我们的档案我们一定要到现场查询,如果自己没有时间或者不了解相关手续,我们也可以选择委托朋友或者第三方机构协助办理查询,但是需要注意委托他人办理的时候我们需要出具本人签字的委托函方可。
如果我们的档案不在人才市场进行托管或者未查询到档案托管状态,一般来说可能是档案遗失或者信息还未及时录入进入,这种情况,我们可以联系人才市场的工作人员进行人工查询。
学校查询
这种情况一般适用于还未毕业或者刚毕业的学生,此时大家的档案还在学校暂存,没有进行调派,我们可以联系辅导员或者档案管理处的老师进行查询。
户籍所在地的人才中心查询
这种情况一般出现在自由职业者或者就业多年却没有管档案的员工身上。档案存放在学校超过2年,学校一般都会将档案直接打回我们户籍所在地,此时我们只能回户籍所在地的人才市场或者人事局进行查询,而且查询到档案之后,我们也要及时去办理档案托管手续,避免档案无人管理导致遗失。
工作过的单位查询
这种情况一般存在部分在特殊单位就职的国企或者事业单位,只有少数这样的单位之具备档案管理权限的,如果我们曾经将档案托管到这些单位,离职后没有及时办理档案转移手续,就可以去这些单位查询。找到档案之后我们也要及时去办理档案的调转手续。
对于找不到档案去处的小伙伴可以按照上面的顺序进行逐一的进行查询,如果对于档案存放的地方有些印象,可以先电话定向咨询对应的单位进行查询,了解需要准备的证件和资料,查询到档案之后及时办理档案托管。以上就是在天津个人档案查询的方法,如果大家担心办理先关查询和档案托管的手续比较麻烦,可以找专业的人事代理机构去处理。
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