人事档案是非常重要的,档案的重要性其实还取决于持有档案人的工作性质,我们要根据自己目前的工作状态来选择存放档案的方式,这样才能减少档案出现问题的概率。无论我们将档案放在哪一个地点托管,都不要将档案放在自己手中。
档案在自己手里是不被允许的,我们在平时储存档案的时候,档案在自己手中存放的时间超过两年就会成为死档,而且我们在处理档案时如果没有托管到有人事权的地点进行专业的管理,很容易造成档案丢失,或者是自己找不到档案去哪了。
一、什么是人事档案
1、人事档案是我国比较具有特色的一项管理制度,记录了我们在学习和工作中的全部资历信息。
2、人事档案在某种程度上将会与我们未来的工资待遇以及组织关系和社会劳动保障关系全部进行挂钩,它本身就具有一定的法律效力。
3、在今后工作中如果我们要参加转正定级或职称评定,还有国考或办理养老保险退休的手续时,都需要出具档案来作为凭证。
二、如果找不到自己的人事档案该怎么办
1、我们的人事档案想要查找就可以,去自己原先毕业的学校去查询最原始的档案转题记录,按照学校提供的档案转递记录我们可以顺藤摸瓜一直将后续的档案转递记录都查询出来,逐个查找这些记录中提到过的存档地点,就有很大的概率可以找到自己的档案。
2、我们在寻找自己的档案时,无论去哪一个地点寻找档案,一定要提前与这一些地点的工作人员通过电话的方式联系好,确认清楚情况后再前去查找档案,避免自己白跑一趟。如果我们找到了自己的档案,一定要选择合适的地点进行托管。
三、人事档案可以存放到哪些地方
1、人事档案可以存放到自己就业过的单位,一般情况下我们可以选择将自己的人事档案存放到事业单位、政府机关部门、国企等单位都是具有档案管理资质的,具有接收档案和存放档案的权限。
2、我们可以选择将自己的档案存放在第三份档案服务公司,只需要及时缴纳管理费用,就能够保证档案一直正常供我们使用。
3、我们可以选择将档案存放到人才中心或人才市场等国家档案管理部门,这些地方存档非常安全,而且可以帮助我们连续的计算工龄,不容易出现档案丢失的情况。
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