小编有一个朋友在广州读的大学,大学毕业后也留在了广州工作,近日他问小编该如何查询他的毕业档案的去向。
一、关于大学生的毕业档案由几个去向?
1、大学生的毕业档案是学校给学生制作的档案,这是个人非常中重要的资料,而且里面放了很多纸质材料,这些资料都是属于个人隐私性的资料。有个人的学籍信息、个人的成绩单、身份信息、报到证、就业通知书等等材料。
2、这些资料都是学校制作的,然后放到档案袋里面,毕业的时候会密封起来,贴上密封条,这就是学生的毕业档案了。学生毕业了,档案要按照正常的流程从学校转走,至于转到哪里,那还得看学生毕业后的个人情况。有些学生毕业了考上了研究生,档案就要交到研究生的学校去管理。有些毕业生参加了工作,单位可以接收档案,那么学生的档案就会从学校转到单位人事部。还有很多学生的档案就会转到人才机构去存放。
二、怎么确认档案毕业后转到了哪里?
1、毕业后想要查询档案,可以先咨询大学毕业的学校。可能你的档案还暂时放在学校,或者问问学校当时把自己的档案寄到了何处。有的学校对如何处理学生的毕业档案可能留存了相应的记录表,通过查询记录表能得知档案寄到了哪个档案接收地。
2、已经毕业太长时间的朋友,可能学校已经没有记录表了,那么只能自己想办法去查询档案了。那么就需要自己去可能有存有档案的地方去询问和排查了。
三、广东省查询个人档案的方式。
1、小编的朋友之所以要查询档案,是想用档案办理落户广东的手续,因为办理户口要审核个人档案。不知道自己的档案在哪,没法顺利申请户口。
2、考虑到他的工作单位不是国企,应该没有接收过他的档案,所以他的个人档案不可能在单位。但是他所在的单位是一个比较大型的单位,可能单位有合作的人才管理机构。所以我建议他先问问单位,有没有接触过自己的档案。
3、好在他的单位确实和某人才机构有合作关系,本单位内部的员工的档案可能就放在这个人才市场。朋友带上他的工作证件和个人的身份证去这个人才市场申请查询档案,果然在人才市场找到了他的档案。
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