档案终究不同于别的文档,并不能按照常理来保管和操作,就一定要按照规定来处理,不然档案分分钟就变成一份没有用的档案。不过很多人并不了解这一点,所以提日常中就会发生很多档案拿在手里保管,或者是被私自打开的情况,那么可以这样操作吗?一起来了解下。
一、个人档案在手里可以打开看吗?
1、答案是肯定的,绝对不能。首先档案不可以放在手里保管,就更加不能够打开看里面的资料。如果你这样做了,那么档案就是死档,今后有要用到档案的地方就不能使用了,所以大家一定不要这样做。
2、档案最要紧的就是保证其真实性,如果被个人打开了,那么就会被怀疑造假,自然就无法被认可了。还有,档案是要一直不断的进行更新,档案在手里的时候就无法更新,也就失去了档案到法律作用,变成一份没有用的档案。
2、那么档案在手里的时候要保管好,然后原封不动的带去托管,这样才是对档案正确的操作。按照相关规定,档案只有在那些有权限接管的地方保管,才能够一直保持有效的状态。
二、那么,档案若是在手里被打开要怎么办?
1、档案如果被拆开了,千万不要去动里面的档案资料,不然档案就真的作废了。然后我们就要带上打开的档案去找专人来帮忙审核,来确保档案的真实性和完整性,然后就可以被密封起来。
2、那么档案被密封之后就不可要在放在手里了,不然还会出现这样的情况,所以要尽快的去把档案托管到确定的地方去保管,这样的档案才是能够使用。
三、手里档案的托管办法
1、那么在档案被密封好后,就要去激活档案,我们可以去找学校来帮忙把档案托管到人才中心里去保管。
2、如果学校不同意来处理,我们可以到带到人才中心的去办理激活档案,然后把档案托管到人才中心里去。
3、如果单位也是有人事管理权限的,也可以把档案原封不动的交给单位人事管理人员,把档存放到的里去保管。
4、对于档案托管,如果无法处理,也可以去找家档案服务机构来帮忙处理。这个方法还是比较建议的,也就不用辛苦的去办理托管,机构的工作人员就可以全部的处理好。
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