档案在自己手里超过两年了怎么办?

如果我们将档案存放在自己手中的时间太久,其实对于我们使用档案是不方便的,尤其是现在档案管理规定中早已提出我们不能够将档案留在自己的手中一直进行存档,一旦大家将档案拿着自己的手上,档案就会直接成为一份是档案无法进行正常的使用,目前有很多的大学毕业生在刚毕业的阶段并不了解使用档案的正确方法。

在没有选择合适的存档地点的情况下,直接将档案拿了自己个人的手上,最近就有来自于安徽的一名网友将档案拿着自己手中的时间已经超过了两年,又不知道该如何处理自己所遇到的档案问题。我们在遇到档案问题时,必须了解一下可能出现的一些情况,然后再针对各种可能出现的档案问题了解补救的措施,这样才能尽快将问题解决。

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一、档案在自己手中存档的时间超过了两年可能会出现哪些情况?

1、我们这将档案存放在自己手中的时间超过了两年,即使大家将档案保存的完好无损也会处于死档的状态,那么这一个阶段我们就必须要对档案中所有的材料重新进行审核。

2、有一些人将档案拿在自己手中存档之后,不仅使得档案成为了一份死档,而且在存档期间还拆开档案查看的其中的信息。

3、或者是导致档案袋处于破损的状态,使得档案中有材料的缺失这样在我们去激活档案时还需要额外再办理补办档案的流程。

4、如果我们将档案拿在自己手中的时间超过了两年,还有很多新的档案材料产生了那么还需要及时将一些新产生的档案材料,在把档案激活之后归档到档案中合并起来。

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二、档案袋在自己手中超过两年应该如何进行补救

1、如果我们将档案袋放到自己手中,超过两年没有任何的缺失,缺失那么大家就只需要将这份材料提交到当地的人才中心或人才市场工作人员进行审核。

2、审核完毕之后只要没有信息缺失,就可以办理激活档案的手续,如果档案中有材料的缺失,我们要根据档案材料的性质分别去毕业的学校和工作过的单位,将丢失的学籍档案材料工作中的人事档案材料补齐全,然后再盖章放入档案袋里面进行处理。

3、在处理自己的档案问题时有不了解的步骤,或者是暂时无法解决的问题,可以选择让档案服务机构的工作人员直接代办。

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