关于怎么查人事档案，很多朋友并不是特别的了解，也不明白为什么需要查询档案。泉州晋江的一位朋友最近因为想要申请办理户口，需要使用档案却不知道档案在何处。
一、关于人事档案的用途。
1、也许大家还不知道人事档案到底有哪些用途，因此了不太重视自己的人事档案的存放的问题。档案的用途是比较广泛的，涵盖了大家工作生活学习的方方面面。
2、如今社会大众对于考研和考公的热情是越发的高涨，每年报名的人数是节节攀升。那么如果大家能够通过考公或者是考研的笔试，接下来需要准备自己的个人档案去参加政审。如果你的档案的状态不对的话，可能没有办法参加审核。
3、已经参加工作的朋友，也有需要学生档案的情况。比如说考职称，申请人才引进落户或者是办理退休手续等等重要的事情上，也需要使用到个人的档案。
二、查询人事档案的方式有哪些？
1、那么查询人事档案的方法有哪些？第1种是个人亲自去查询，也就是自己需要多抽出一点时间来专门处理这个事情。带上自己相关的证件和资料，去可能有档案的几个地方去奔走查询，确认档案到底在何处。
2、还有方式就是委托专门查询档案的公司来查询了，市面上有这种专门处理档案业务的档案代办机构。他们可以查询档案或者是补办档案以及激活档案等等其他的档案相关的业务，如果大家觉得自己去查询档案比较困难，可以委托他们帮忙去查询，或者是请他们告诉自己该如何查询档案。
三、关于查询档案的注意事项？
1、在查询档案的时候，大家不要盲无目的的，盲目的去查询。因为档案它属于机密性的材料，它不是可以随便存放的。能够接收档案的地方必须有档案管理的权限和资质条件。档案可能在正规的人才市场，也可能在单位的档案管理部门。
2、在哪个地方查询档案，最好提前跟这个地方沟通一下，预约查询的时间段。同时打听清楚想要查询档案，需要带上什么证件资料，需要走什么流程。把相关的事情打听清楚了，再去查询那么可能会查询得更快速。如果找不到档案可能档案在流转的过程中丢失了，遇到这种情况只能及时去补办档案了。
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