很多同学在毕业几年会选择考研,在这个过程中很多同学都遇到了一些关于档案的问题,比如不知道自己的档案在哪里就是其中最为常见的一个。每年我们都会接到很多关于档案查询的咨询,并且持续帮助很多同学解决了这一问题。让我们一起来看一看,关于不知道自己档案在哪里这一问题应该如何应对呢?
一、不知道自己档案在哪里应该怎么办?
当我们发现不知道自己档案在哪里时,请不要慌张,如果你在毕业时办理了档案托管,那么就有很大的可能是可以找回来的。关于档案查找,我们给出的建议如下:
- 查找档案流通记录,如果盲目查找自己的档案势必会浪费很多时间,如果我们能够梳理出档案流通记录,就可以快速锁定档案可能的托管单位,这些记录包括报到证、档案托管合同等,如果自己手中没有这些资料,可以到档案的流出单位去查找对应记录,比如可以到毕业学校去查找;
- 锁定档案托管单位后,可以通过电话或者网络咨询自己的档案是不是在这里。
二、如果档案找不到了,还有没有什么解决办法呢?
通过上述步骤如果找不到自己的档案,为了避免没有档案给自己带来不好的影响,我们应该及时去重新补办一份档案。关于档案补办的一些建议如下:
- 列出需要补办的档案材料清单,学籍档案部分包括报到证、毕业生登记表、成绩单等,人事档案部分包括各种人事关系文件、劳动关系文件等;
- 到档案材料的出具单位去申请补办对应的档案材料,比如学籍档案部分就应该到毕业学校去申请办理;
- 将补办的档案材料装袋、密封,这一步非常关键,也是充分体现档案机密性的一步,档案密封可以找毕业学校或者其他单位处理,不能自己密封档案;
- 将补办的档案重新投放到人才市场上去,档案是不能放在自己手里的,只有在人才市场流通的档案才能被使用,可以选择的托管单位包括人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
以上就是关于自己档案的一些处理建议,我们应该谨记,无论任何时候都应该处理好自己的档案,切勿将档案遗弃或者置之不理,否则会给我们带来很大的影响。
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