不知道自己档案在哪里怎么查

我参加工作已经有好几年了,个人档案一直都不懂,放在哪里。最近因为需要办理户口落户手续用到个人档案,因此希望能够找到办法查询出我的个人档案。

档案查询

类似于这样不知道自己的档案放在哪里的朋友有很多,大多数都是因为不了解个人档案管理才导致的。遇到这类情况的朋友,一定要根据小编下面整理的办法尽快找到自己的个人档案并妥善存放。

一、询问原档案保管单位。

大家可以先回忆一下,之前的个人档案都是由哪个单位进行保管的。联系该单位的负责人对个人档案的状况进行查询。如果大家完全不清楚个人档案存放在哪里的话,可以参考以下这几个地方进行询问。

1.毕业院校。如果大家在毕业后就没有接触过个人档案的调动和管理问题,那么个人档案都办了,还是由毕业学校进行保管的。如果毕业院校对个人档案进行了调动,询问学校的老师也可以得到确切的消息。

2.人才市场。如果大家毕业后在私人企业工作,或者当时没有找到合适的工作。那么个人大爱很有可能会调动到单位所在地或者户口所在地的人才市场。大家可以根据自己的工作经历和户口状况进行查询。

3.自己家里。有些朋友忘性比较大,原档案保管单位其实已经将个人档案交给自己进行调动了,因为忙于其他事情一直未能进行调动的,很有可能还是将个人档案存放在自己家中。

档案查询

二、落实档案情况,联系档案接收单位。

大家在落实了个人档案情况的时候,确定个人档案人员保管在某一个单位中只是未进行调动的话,就需要联系好新的档案接收单位,申请开具调档函,以此材料来调动自己在原档案保管单位中的个人档案。

如果大家在上述提到的这几个地方都没能找到自己的个人档案,那么大概率个人档案是丢失了。如果个人档案丢失了则需要重新补办个人档案才能进行档案调动的手续。

三、补办个人档案,调动并存放在合适的单位。

大家可以根据丢失档案的情况分门别类的补办好相应的材料,比如学籍档案材料需要回到毕业院校申请办理,而工作就业材料则需要到就业单位申请办理。

确保档案内材料齐全后,由专门的档案保管单位进行统一的密封新建新的个人档案。补办好的个人档案就可以根据自己目前的实际情况来选择合适的档案接收单位进行存放。

查询个人档案需要联系很多不同档案管理单位,其实是非常不方便的。但现在有一些比较专业的档案代办公司可以帮助大家查询档案状况,并根据查询到的档案状况给出大家合理的解决方案,最终帮助大家彻底的解决个人档案存在的问题。因此有条件的朋友最好能够选择这样的解决方式。

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