前一阵子有位来自贵阳的朋友找到我,问我如何查询自己的个人档案,因为他自己不太了解这个问题,又听说我在这方面有些许研究,所以希望我给他点建议。其实像我朋友这样的情况并不少见,在出现这种状况后只需要按照档案查询一般规律就可以解决啦。那么下面小编就以此为例,给大家讲一下贵阳市个人档案存放查询的相关知识。
一、个人档案查询的必要性
随着年龄的增长,越来越多的地方会用到个人档案,所以有没有必要查询个人档案?这个答案是无庸置疑的,所以如果不知道自己档案在哪的时候一定要及时找回,入职、离职以及日常生活很多地方都会用到,时刻清楚档案存放的位置才能避免对日常生活工作造成影响。
虽然说毕业生朋友们在毕业的时候需要办理的毕业手续是比较繁琐的,但是我们在这个阶段也不能够随意的去处理自己的个人档案相关资料。因为这一份资料是需要,伴随着我们个人走一辈子的,所以大家在存放的时候一定要按照相关规律进行处理,一定要尽量将档案存放到正确的地方。
二、贵阳市个人档案存放查询
其实像我这位朋友这样的情况的话,小编给他的建议是先去自己当地的人才市场查询一下,也就是先去贵阳市当地的人才市场咨询一下看看自己在毕业之后有没有将档案存放在这里。很多小伙伴在毕业之后会自主地将档案存放到自己户籍地的人才市场进行管理,所以这种情况的小伙伴建议是应该先去人才市场查询一下。
如果是档案没有存放到户籍地的人才市场进行管理的话,我们第二个应该查询的地方应该是学校。学校有义务对毕业生进行档案存放保留,不过这样的情况仅限于大家毕业的时间还没有超过两年,学校的档案也会实时更新,如果大家毕业的时间已经超过了两年的话,一般情况下档案是不存放在学校的。
第三个查询地方是工作单位。如果大家在毕业之后选择在国企单位工作的话,那么档案就会被派遣到工作单位的人事部门进行管理。去国企单位的人事部查询的第一个原因是因为国企单位具备这样的资质,第二个原因就是因为国企单位是需要管理员工档案的,所以在国企上班的小伙伴可以尝试一下这种办法哦。
但是如果大家在毕业之后,选择的单位是属于私营企业或者自己本人的去向不太明确的话,档案就会被暂时存放在我们所在城市的人才市场进行管理,所以同刚才的第一点,大家应该先去当地的人才市场咨询,看看能不能顺利找回自己的个人档案。
如果以上方法都找不到个人档案或者已经确定档案丢失,那我们不应该浪费时间去进行查找,而是应该尽快办理档案补办。
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