又是一年凤凰花开的季节,有许许多多的毕业生即将踏入社会去追梦了。这个时候档案是重要的,所以就一定要保管好,对于档案是去处也是要了解,不然在需要的时候会有麻烦。
可很多毕业生是注意不到这一点的,以至于毕业后需要查询一下,可要如何查询才能够知道档案是在哪里呢?我们一起来了解下。
一、毕业的档案的去向
1、毕业后的档案为了发挥出其作用,所以就不能留校了,就会被学校安排转移出去保管。那么档案离校的时候肯定也是要在有管理权限的地方存放,并不能随随便便的安排到一个地方去保管。
2、通常学校在转移档案的时候也是会收集毕业生的信息,根据毕业到去向来作为转移依据,这样档案的去向就不会是一个地方。那么这些存放的地方就有人才中心,人才市场,人社局,教育局和一些有独立人事权限的单位,还有一些大型公司等。
毕业档案到存放地方知道了,若是想要知道档案在哪里,就要看毕业后的选择是什么了。
二、如何查毕业以后的档案在哪里?
1、如果毕业的时候有向学校申档案离校,并保留学生身份,档案就还是在学校里保管。不过这里要注意的是,学校保管是有期限的,如果长时间没有去转移档案,最终也是要全部离校。
2、若毕业后是去参加工作了,通常档案就会往就业方向进行转移。这里就要看单位是不是属于那些有独立人事权限的单位,例如国企,事业单位等。有的话,档案在单位保管。没有的,档案就会是在就业地人才中心里保管。
3、如毕业后没有工作,也没有安排档案的去处,那么档案大概率就是被转回到户籍地档案管理部门去保管。
通过以上的方法就可以轻松的得知档案的去向,然后再去实地的查询,就可以知道档案在哪里。如果在查询的时候有遇到查不到的情况,也不要着急并不是说档案丢失了,也可能是其他原因导致的。
三、档案查询不到怎么处理?
1、为了确定下档案是不是真的查询不到,我们可以去找家专业的档案服务机构,让经验丰富的机构工作人员来帮忙查询,自然就可以查询到。
2、若还是没有,就要考虑档案是不是在身边保管,而自己忘记了。若是没有,那么就可以肯定档案是弄丢了,这就要去找学校申请必补办一份。
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