最近有个朋友在网上咨询小编:不知道个人档案存放在哪里,可以网上查询吗?原来这个朋友因为某个事情需要用个人档案,又不知道自己的档案在哪,想在网上查询自己的个人档案。
针对这个问题,小编的回答是:目前个人档案还不能网上查询,只能人工查询。因为个人档案里面的资料很多,而且都属于机密性的文件。同时很多人由于工作的关系流动性比较大,因此档案的流动性比较大。想要知道自己的个人档案在哪,只能根据档案可能在的几个地点一一人工排查。
个人档案怎么查询:
1、个人档案的第一个排查点是大学母校。个人档案就是由大学毕业的学校制作的,在学校的时候叫做学籍档案,里面放的是学生在学校的各种相关的资料和信息。大学毕业的时候,原则上学校会要求毕业生把学籍档案都转走,不过有的学生因为没有及时找到工作或者工作单位无法接收档案,从而把学籍档案继续留在学校保管。这些遗留档案学校会继续保管2年,这个期间内学生还是可以回学校把档案迁走。超过2年学校也不等了,会把这些档案转回毕业生户籍地。因此,刚毕业需要找档案的朋友可以回母校去查询档案。
2、个人档案的第二个排查点是户籍地的人才中心或者人力资源和社会保障局。前面说到对于长时间放在学校的档案学校会转回毕业生的生源地,就是转回人才中心或者人社局。有的社会人员因为失业或者工作调动等原因也会把档案转回户籍地。如果怀疑档案在户籍地的话,带上自己的相关证件去人才中心窗口申请查询即可。
3、个人档案的第三个排查点就是自己的工作单位了。如果工作单位确定有人事档案接收的权限,档案可能在大家入职的时候已经转到单位了。不过在具有这种权限的单位不多,只有国企、央企、事业单位、机关等具有该权限,大部分的公司、企业并不具备。
以上就是档案可能存放的几个地点,需要找档案的朋友可以参考试着找一下自己的档案。实在是没有时间处理的话可以委托第三方的专业的档案代理机构帮忙查询下,最后如果找不到档案,档案可能在流转的过程中已经遗失了。这种情况下还需要尽快补办个人档案。
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