在参加工作的时候,如果我们发现自己的档案找不到了,我们应该怎么去处理呢?
由于很多同学在毕业的时候并没有亲自去处理过个人档案的托管问题,所以大家在需要使用的时候,可能就没有关心过档案的位置,结果就受到了影响,而我们在毕业的时候,不仅需要保证档案保存在档案机构当中,还需要知道它的具体位置,不然就会影响到它的使用,那么在自己找不到个人档案的情况时,应该怎么处理呢?
1、由于我们的档案是学校老师帮忙托管到档案机构当中,所以大家可以前往学校询问学校老师档案的位置,如果老师能够帮助大家查询到当时转籍档案的记录,那么我们就可以立刻知道档案的具体位置了,而大家一定要前往接收单位查询档案是否真的被保存在这里,因为在转寄档案的过程当中,我们的个人档案很可能会流入到其他的机构当中。
2、而如果大家在询问学校老师之后并没有得到档案的具体位置,而老师可以根据学校转寄档案的规定大致猜测档案可能会被保存在什么地方,那么我们也可以按照老师的建议前往这些机构进行查询,虽然说会花费一些时间,但是将档案找到的可能性也是非常大的。
3、但是如果我们着急使用自己的档案,那么盲目的寻找,肯定会给自己带来很多的麻烦,甚至会出现档案找不到的情况,因此我们可以委托档案服务机构来帮助我们进行查询,他们会有专门的档案查询方法,我们只需要提供基本的个人信息,然后耐心等待就可以了,往往只需要几天,大家就可以知道自己的档案被保存在什么地方。
而如果大家通过以上这些方法还是无法把个人档案找回来的话,那么我们可能就真的需要进行档案的补办了,而补办档案对于大家来说非常的复杂,如果我们不到万不得已的情况下,千万不要采用。
如果我们真的需要解决这些复杂的档案问题,那么小编建议大家最好还是委托代办机构帮忙处理,因为他们在解决档案问题的时候,会找到最适合自己的解决办法,这样会节约大家很多的时间,不然我们就算将档案问题解决花费太多时间,而影响到自己的使用,也会给我们造成影响。
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