大学毕业后个人档案去了哪里?今日一位毕业于浙江工业大学的毕业生跟小编咨询这个问题。小平同学已经大学毕业两年了,之前他一直在一家私立小学教数学。最近他所在地区的一个公办学校在招老师,他打算去试一下考这个学校的编制。
听已经成功上岸的朋友说考教师编的时候还需要审核到个人档案,他的朋友建议他提前确认好自己的个人档案在哪里,小平这才发现他并不知道自己大学毕业后档案的去向,所以呢,请小编告诉他如何查询。
一、大学毕业之前,学籍档案是一直由学校保管的。
1、学籍档案一般是放在学校的档案管理部门,整个学习期间档案是一直由学校来管理的。
2、学籍档案是一份纸质的档案袋,里面放的都是学校给学生制作的各种资料,例如学生的学籍信息,毕业信息,入学信息,成绩单,政治面貌资料等等都放在这个档案袋里面。
3、已经大学毕业的毕业生的档案,原则上要求是及时的从学校转出,因为学校不能一直保管学生的毕业档案。
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二、小编整理了大学毕业后档案可能的几种去向。
1、毕业后档案的第1个可能的去向,是被学校转交到了个人的工作单位。一般是交到了单位的人事部,如果单位具有人事档案管理权限能够接收档案的话,毕业生一般会采用这种方式来管理自己的毕业档案。
2、但是并不是所有的单位都是能够管理档案的,只有少数的事业单位、政府机关国企才能接受档案,市面上大部分的民营企业、私企、合资企业等是不能管理档案的。所以这种情况下这些毕业生的档案可能会由学校转回毕业生的户籍地,一般是转回户籍地的人力资源中心或者是人事局。
三、如何确认档案到底在哪里?具体的查询方式小编来告诉大家。
1、想要确认档案到底在哪里,需要个人去档案可能在的几个地方分别一一通过人工排查来寻找。
2、如果个人有时间有精力,可以带上相关的证件亲自去以上两个地方查询。如果个人没有时间或者是工作比较繁忙,抽不出时间去处理档案查询的事情。可以直接找一个档案代理机构来帮忙查询自己的档案,档案代理机构在处理档案查询这个事情上是非常有经验的,很多档案代理机构,1~3天内就能查询到个人档案到底在哪里。
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