在我们的生活当中,总有一些东西只有我们需要它的时候,我们才会想起它的存在以及重要性。可那有什么东西是你呼之即来、挥之即去的,不都得看你平时是否在乎、看重它吗?
而我们的个人档案就是最容易被我们忽视的一样重要物件,甚至现在还有很多人都意识不到档案对我们的重要性。所以,往往会造成我门需要用到档案时而不知道它在哪儿,也就造成了许多我们无法挽回的损失。
那么,今天就和大家分享当我们需要查找自己档案却不知道在哪儿的小技巧。
首先,我们要根据自己所处状态来确定我们的的档案可能会处于哪些部门,一一排除才能以最快的时间办最有效的事。不然,大海捞针可是吃力不讨好的。
1、在校学生
若你是在校期间需要用到你的个人档案,找辅导员问清楚档案室在哪儿。到档案室查找以后还是没有你的档案,可以先向档案室的老师确认是否有接收过你档案数据记录。
若是有过接收档案的记录,却没有找到档案,那就有可能丢失了。若是没有接收你档案的数据记录,这时候你就需要回你高中所在院校查找了。不过一般情况下,在校期间的档案都不会丢失。要真不幸的丢失了,一定要及时上报,并补办档案。在校期间补办档案还是挺方便的。
2、待就业的
刚毕业准备找工作的你,找到工作后,单位或者是人才市场需要用到你的档案时。如果档案不在你自己手上,也不在人才市场。那么极有可能是还留在学校的档案管理部门还没有转出来,这时候我们就可以先从学校查起。
学校寻找也没有的,还有一种可能。就是毕业生长时间不处理自己档案问题的,一般情况下学校都会自动将档案打回生源地教育局。这时候我们可以电联或者是直接自己跑一趟去查找确认。
3、重新就业
换一份新工作的你,到新单位上班后,需要用到档案的。这种情况,要先确认原单位是不是有保存档案的权限。若是有,那你的档案就在原单位。若是没有,那就有可能存放于第三方档案管理服务机构。
注意,不管档案在哪儿,都要亲自确定。丢失的一定要及时补办。
最糟糕的一种情况就是档案丢失,档案一旦丢失,就只能重新补办。所以,在我们毕业以后,不管是考研也好、工作也罢。一定要清楚的知道自己的档案存放于何处,避免以后需要用到档案时“一个头、两个大。”,像一个无头苍蝇一样。
相处的时间总是这么短暂,我们这次的分享时间又到了。拜拜,下次还想知道什么呢?
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