湖南省邵阳县的朋友小黄最近联系到小编,说他最近想要申报职称,申报流程中说需要用到个人档案。他不确定自己的档案在哪,好像毕业的时候转到了户籍地邵阳县人社局,不知道该如何确认档案到底在不在那边。
小编告诉他:如果怀疑自己的档案在户籍地人社局的话,可以亲自去人社区办理档案查询。
需要带上的资料:个人身份证原件和复印件、户口本,毕业证和学位证等如果有的话也最好带上,万一也需要也用得到。
如果没有时间去办理的话,看看能不能试着委托自己的亲属去代办。需要带上委托人和被委托人的身份证以及委托书。
最近小编收到很多关于查询档案的留言咨询,考虑到很多朋友对于如何查询个人档案还不是特别清楚,小编整理相关的材料,需要的朋友可以参考下。
1、和邵阳县的朋友小黄一样,大家的档案可能在自己户籍地的人社局或者人才中心。档案怎么到了人社局呢?个人档案在大学的时候叫做学籍档案,上学期间一直放在学校,大学毕业的时候会由学生转到自己的工作单位去。有的毕业生由于工作单位不能接收档案或者有的毕业生没有及时找到工作,会把档案继续留在学校。对于这些被剩下的档案,学校会暂时保管好。不过超过2年的时间学校会把这些档案统一打回毕业生的户籍地的人社局或者人才中心。所以很多朋友的档案最后在这里。
2、根据第一条,如果毕业时间不长的朋友,也可以先去学校找一下自己的档案,如果学校没有再去户籍地找。
3、当然还有一部分朋友的档案不在学校也不在户籍地,而是毕业的时候就转到了工作单位。因为这些朋友的工作单位具有管理档案的权限,也就是人事档案管理权限。当然这样的单位也只是少数,比如国企和事业单位等等。市面上大部分的企业都属于私人企业、民营企业,并不能够管理员工的档案。
以上就是个人档案可能在的几个地方,需要查询档案去向的朋友可以试着找一找。小编提示,个人档案对每个人都非常的重要,在工作和生活中的很多方面都可能发挥作用,因此一定要确认好档案到底在哪里保存。不然等到需要用了又到处去找,费时费力还可能影响正常的办事流程。
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