个人档案是对我们个人身份、学历、工作经历的记录,我们考研、考公务员、入党、工资待遇、社会劳动保障等事宜,都是需要用到档案的。所以我们一定要留意自己档案的去向。档案是不能在我们自己手中保管的。一般来说,档案也不会轻易地流转到我们个人手中。我们需要做的就是保证档案被正确地存放到了档案管理机构,一直处于有效的状态。
用工单位是否具有人事权?
前几日,有一位网友私信小编,说在用工工单位无法查询到自己的档案,因为他知道档案很重要,所以现在很着急不知道该怎么办了。首先,在用工单位查询不到自己的档案并不意味着自己的档案丢了。需要分情况看待。
- 我国赋予了一些工作单位以人事权。这类单位一般是国有企业、事业单位、公立学校和政府机关等等。我们首先需要知道自己的工作单位具不具有人事权。
- 如果工作单位具有人事权,而且我们的档案在入职时需要提交的话,那么我们的档案就应该是存放在用工单位的、这种情况下,无法查询到自己的档案,档案就是真的丢失了。
- 如果工作单位不具有人事权,那么肯定是无法保管职工的档案的,我们自然也无法在单位查询到。这种情况下,我们的档案并不是丢失了,而是存放在工作地或者户籍地的人才市场。
用工单位无法查询到个人档案怎么办?
如果我们确认了工作单位有人事权,并且档案就存放在单位,但是无法查询到的话,那么我们的档案就是丢失了。很多人由于对档案不太了解,在档案丢失时会觉得无所谓。其实,档案是与个人的工资待遇、职称评定、社会保险、养老保险等等切身利益挂钩的,因此,档案丢失必须进行补办。下面,小编就给大家讲一讲该如何补办。
- 首先,要让用工单位开具一份遗失证明,一定要注意加盖单位的公章,这样到别的机构补办材料才会有依据。
- 然后,先补办学籍档案。大家需要依次到就读过的高中、大学,对应该放到档案内的学籍材料进行补办。然后装入到准备好的档案袋内。
- 办理好学籍档案之后,就需要补办工作经历等材料,将学籍档案转化为人事档案。
- 最后,当所有材料都补办齐全之后,就需要托管到人才市场或者具有人事权的工作单位去。工作人员检查材料无误后会进行档案的封口,然后办理存档手续。
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