前两天小编收到一位来自黑龙江省的朋友来信,说不知道自己的个人档案在哪里,应该怎么查询个人档案的去向了呢?为了解决更多朋友的类似的问题,小编今天的这篇文章就主要讲一下黑龙江省个人档案查询的主要方式,以及再给大家科普一下关于个人档案的相关知识。希望能帮助到更多的朋友,解决个人档案的问题。
第一、个人档案是什么
或许会有朋友好奇,什么是个人档案,怎么我从来没有见过个人档案呢?你从来没有见过个人档案,其实一点也不奇怪。因为个人档案只有保密性,原则上是不能够接触到本人的档案的,包括阅读和修改都不可以。而且个人档案的保管和查阅人员的范围都是受到控制的。
个人档案是在高中阶段正式形成的。主要分为学习个人档案和人事个人档案。在上学的时候,学习个人档案,主要记录是学习成绩,体检表家庭调查情况以及老师评语和奖罚材料等。等你就业之后,个人档案就会由学生档案转化为人事档案,人事档案就会记录大家工作中的很多重要信息,好比如就业通知书,工作绩效考核等。
将个人档案的保管这么的严密,那在我们需要用到个人档案的时候。我们应该如何查询个人档案的位置呢?
二、黑龙江省的个人档案查询
其实保存档案的渠道只要有三个分别是学校,单位,人才服务中心。
1、毕业后,选择延长择业期的朋友,你的档案仍然是保留在学校的。所以,可以找学校的就业服务中心的指导老师帮忙查询一下档案就可以了。
2、毕业时,大部分学生都会实习并与实习单位签订三方协议,在三方协议上会有档案派遣信息。所以学校会将你的档案派遣到你工作所在的单位,朋友们是可以通过公司里负责档案管理的同事了解一下哈。
3、毕业后,自主创业或灵活就业的朋友们,你们的档案都应该是在户籍所在地的人才交流中心的哦!因为在毕业时,如果学生没有任何档案的派遣信息,学校是会将这类学生的档案直接调回原籍的人才中心的哈。
如果以上三种途径都无法查找到你的个人档案,那么你的个人档案可能丢失了。小编在这里提醒大家,千万不要忽视个人档案这份资料哦!如果档案丢失的话,一定要及时去补办。不知道如何补办,或者在这方面没有经验的朋友,可以找专业的人士或者是专业的档案服务机构帮忙,他们能够专业的帮你解决但补办的问题。
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