人事档案和学籍档案问题

人事档案和学籍档案

人事档案和学籍档案最大的区别就是学籍档案不能流通,人事档案不能流通。学籍档案是学生学籍的信息档案,建立于中学直至完成学业,主要包括高中学籍卡或录取通知书、毕业证、大学学籍卡、毕业成绩单、毕业证、大学成绩单等。学籍信息档案包括学生入党材料、体检报告、奖惩、学士学位授予等。

档案袋
档案袋

个人档案来自你的学生档案转化。大学毕业,三方协议签订。学校会把你的档案送到相应的单位或者单位委托的人才中介机构。你会持介绍信到相应单位或单位委托的人才中介机构报到,从学籍档案转化中完成个人档案。人事档案中除了包括学籍档案在内的各种材料外,还应包括注册证明、身份证明、就业确认或招聘表或灵活就业登记表、行政工资关系介绍信、调动通知、离职通知、年度考核表(系统内外人员档案构成材料不同,转正定级后已取消,部分地区已取消)。

什么是死档案呢

1.由于转岗、跳槽违约、下海经商、单位重组、破产等原因,一直没有自己的档案管理,部分毕业生找不到接收单位,干脆把档案放在抽屉里。经历多年,评价一片空白。像这样“没人管”的档案叫做“无效档案”。

2.由于个人原因,各种档案需要调出,但由于各种主客观原因,档案无法送到指定地点,档案滞留的现象称为无效档案。

那么什么是问题档案呢?

1.从目前的社会档案来看,接收单位有权接收的档案是由单位直接接收的;对于没有权限的单位,档案由单位分配给某个单位存储的人才(单位归档和人才归档的功能没有区别)。因为很多单位没有人权,员工入职也不管理档案,很多人的档案都在自己手里,所以就成了问题档案。

2.掌握在自己手中;私自拆包;储存在无人装置中;缺少材料;档案丢失。

在处理自己的档案时,每个人都必须根据自己的实际情况选择最合适的。盲目的按照学校的安排是不好的,因为这样只能让你的档案最终变成死档案,而我们投放到人才市场的档案要根据你的工作变化进行更新,这样你的档案才能一直处于有效状态。

档案补办
档案补办

如果人事档案存在上述问题,需要补办的,可以复印相关材料,加盖学校公章,补充缺失的人事档案。人才中心是否会与学校核实材料的真实性,取决于人才中心对档案的管理。即使你的材料是真的,也会有问题。所以说,档案千万不能出问题呀!它对我们来说意义重大,我们在生活中,工作中都离不开档案的支持!没有档案,后果大家怕是不想体会的。

 

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