有关学籍档案的重要事项

学籍档案主要包括高中阶段和大学阶段的经历,其中包括大学毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入党积极分子材料、毕业前的体检表以及毕业生报到通知书等。

我们需要好好地处理我们的学籍档案,它是我们人事档案的基础,而且也是必备的条件。

刚毕业的学生的档案有哪些去处?

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  • 情况一:如果你在工作

1.单位具有档案管理权限,可以把档案寄到你单位。

2.工作单位没有档案管理权限,可委托单位所在地的人力资源市场管理;

2.人力资源和社会保障局可向生源地发送管理信息。

  • 情况二:如果你还没工作,那就是待业

1.档案留校管理申请,待落实工作单位后,将户口和档案迁至工作单位所在地,如果申请档案留校超过两年仍未落实工作单位,学校将其档案和户口迁回生源地。

2.人力资源和社会保障局可向生源地发送管理信息。

  • 情况三:如果你继续学习,继续读研

可以把档案寄给你即将就读的学校进行学籍档案管理。

  • 情况四:如果你是二战、三战的考研

1.可申请档案留校管理,待考研上岸后,及时到校进行档案调阅,2年后如仍未调阅的,将送生源地。

2.可以向生源地人力资源和社会保障局提交申请管理。

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同样,需要注意的学籍档案的相关事项:

  • 第一,毕业后的档案不能由本人保管。学校、生源地人事局、人才市场、人力资源保障部或设有档案管理部门的档案馆,即劳动局、教育局、街道办事处等单位均属档案存放场所,无用人单位如死档。
  • 第二,毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,必须记得干满一年,然后向单位或当地人才中心提出转正定级,取得干部身份。与此同时,它不仅可以缴纳社保、医疗保险和六险一金,还可以发挥其在组织发展、职称评定、出国留学、进修教育等方面的作用。
  • 第三,人事档案的保密。人事档案的内容包括个人功过等多个方面,其中有些内容从侧面反映了一些重大的历史事件,有些则是个人向组织报告的,而不是将自己内心的秘密透露给包括家人在内的其他人等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露、私自保存人事档案资料,不得无条件地为社会服务。即便是在档案管理机构,个人也无法查阅其人事档案。

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