现在很多人都不重视档案的管理,毕业之后完全不知道自己的档案到了何处,等需要用到档案的时候才发现找不到单干了,那么在苏州工作或者读书的你知道自己个人档案存放在哪里吗?
现在很多人考研、考公务员、进国企、进事业单位、资历考评等事项,都是需要调用个人档案进行查询的,里面记录着我们从读书开始各个阶段的登记表、成绩、奖惩记录等,能后提供一个人完完整整的学习记录。如果无法提供个人学籍档案的,很有可能影响我们考试或者入职,给我们造成不少的麻烦,那么在苏州,可以在哪些地方查询档案呢?
档案按照我国档案管理相关法规固定,是不允许私人保管的,必须归档到指定的地方进行存档,所以找不到档案的可以依次在这些地方查询:
工作过的国企或事业单位
只有部分国企或事业单位公司或者单位是有人事接收权的,所以只要我们曾经在这些单位工作过,且有印象办理过档案转移的相关手续,就可以到这些单位去查收,需要注意的是找到档案后,我们需要第一时间去办理档案的转移并将档案存放到指定的人才市场,避免遗失,方便后期使用。
所在地的人才交流中心管理
苏州的人才交流中心是可以接收毕业生个人档案,所以在苏州读书的学生毕业后持有学校和教育部门发放的报到证,就可以到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。一般来说,如果在学校的时候办理这些手续,可以联系学校,一起办理相关手续进行派遣,需要注意的是我们一定不要把档案拿到自己手上存放或者转移,以免导致档案变成死档。
存放在学校或者教育局
这种情况一般主要是针对学生和师范生,学校会对考研或者没有就业的学生暂时保存档案,一般限期是两年,两年期限到了学生就必须要学校办理相关的派遣和转移手续,以免档案被打回原籍遗失或者损坏。
户籍所在的人事局
前面也提到了,存放在学校超过两年的档案会被默认打回户籍所在地,如果上面介绍的几个地方都找不到档案,我们就需要回到原户籍地查找,如果出现这种情况,查询起来可能比较麻烦,因为不确定因素太多,对于在苏州上班或者创业的人来说,为了这个回一趟老家确实比较耗费时间和经理,所以如果担心办理相关手续麻烦,也可以委托第三方机构帮忙代办档案查询和托管手续。
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