总所周知,个人档案对我们十分重要,关系到我们升学、考公、就业等。我们的档案就像录像机一样,记录着我们从上学到退休的各项相关事情,比如奖励、处分等。
什么是学籍档案
在学校时,学籍档案对我们就很重要,因为学籍档案是学生在校就读时所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息,还包括成绩、奖励和处分等关系到评优的重要信息。它记录着一个学生的基本情况,有便于学校或其他部门等直接获取该学生的基本信息。
但是由于学生在学校的主要任务就是学习,加上学籍档案本身也不会由我们自己保管,所以很多学生对于学籍档案了解的很少,只知道有它的存在,但是当需要用到时,却不知如何查找,小编曾经就因为这事头疼过,所以接下来就让小编帮助大家整理一下如何在学校时快速的查找到自己的学籍档案。
那如何查找呢
在查找之前,我们需要先对档案查找的流程有个了解。小编会给出几种方法供参考,小伙伴们根据自身情况去选择哦。
第一种:如果是还没毕业的在校生可以直接询问本校的相关人员或者部门,因为未毕业时,学生的档案基本都是由学校替我们保管着,当升学或者转学时,档案都是由学校自动转移过去的,根本不会经我们手,这也是为什么我们平时接触不到档案的原因。那如何查询呢,我们可以先问一下辅导员,然后再一步一步进行询问,这种方法会比较耗时间,但特殊情况时也是一种很有用的法子
除了这个方法,对于那些已经毕业的学生,档案很有可能就不在学校而在工作单位或其他地方进行寄存。这个时候就需要先和学校确认档案是否还由学校保管,如果还在,那方法就和前面一样,如若不在,那就需要先询问户籍地档案管理中心,因为对于那些毕业后没有签订就业单位的小伙伴,学校是会把个人档案直接寄回户籍地的。然后就是询问工作单位或者当地的档案管理中心进行询问。基本档案存储地都会在这个地方中查询到。若是都查询不到,也先不要着急,因为档案丢失后也是可以补办的,只要提供相关材料提交流程然后等待就行。
所以当小伙伴们需要用到自己的档案而又不知道如何查询时,就可以看看小编给出的方法,根据自身情况选择合适的方法去一步一步排查,反正最终的结果都是肯定能查询到,所以,遇到这种情况时千万不要着急,冷静下来慢慢查询就好。
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