很多人在存放档案的时候比较马虎,从学校刚毕业的时候就忽视了自己的档案没有及时的对档案进行管理。在这样的情况下大家一定要弄清楚个人档案本身具备的证明作用,平时就应该将档案存放在比较靠谱的地方进行存档。如果不知道自己的个人档案放在哪里,或者是对于自己个人档案管理的过程不是十分清楚,那么就很容易遇到在需要使用个人档案是无法提供档案办理自己一些个人手续的情况。
一、不知道自己的个人档案在哪里该怎么处理?
1、如果我们不知道自己的个人档案在哪里想要寻找到自己的档案,就要依据自己毕业时可能存档的一些去向进行查找。
2、如果大家在大学毕业的时候还没有及时找到工作,选择了参加研究生考试或事业单位考试,那么档案就有可能还放在学校中进行管理并没有存放到其他的地点。
3、如果我们在大学毕业时找到了工作,而且工作的单位具备有存放档案的条件和资质,档案有可能被学校直接存放到了工作单位的人事部门进行管理,我们可以去曾经工作过的单位查询自己的档案。
4、很多同学在大学毕业的时候可能找到的工作单位只是普通的私企或民营企业,但是档案依旧有可能被学校存放到了工作单位附近的人才中心或人才市场经营管理。
5、在查询档案的时候大家还要注意去自己原户籍地的一些档案管理部门进行查询,因为在我们没有找到工作单位或者是参加过各项考试却没成功的情况下,档案有可能被学校按照档案管理规定存放到了原户籍地的某个地方进行管理。
二、如果找不到自己的档案怎样处理呢?
1、在实在需要档案却找不到档案的情况下,尽量不要浪费时间,要及时办理补办档案的手续。
2、我们在补办自己的个人档案时要弄清楚档案所处的性质,在补办学习档案材料的时候需要我们去学校将自己曾经学校产生的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等学籍档案信息补办齐全即可。
3、如果我们是补办工作档案只要在补办完自己学校中的学籍档案材料之后,再去将自己工作单位中所存放的一些档案信息补办齐全。
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