档案查询其实是一件非常简单的事情,只要找到正确的方法,查找个人档案其实是一键非常容易的事情,但是很多人可能因为听到别人说档案查询和补办非常麻烦,就懒得出查询自己的档案,这种态度是非常错误的,因为档案在我们工作和生活中的用途是非常大的。
一、保定市个人档案如何查询?
想要查询我们的档案在什么地方,首先我们要知道档案一般会去哪些地方?因为我国档案管理法规规定档案是需要存放在具备人事权的指定单位的,所以能够存放档案的位置是有限的,常见存储档案的位置有:学校、人才市场、国企、事业单位等。需要查询档案的时候我们只需要携带有效证件去对应单位现场查询即可。
二、如何高效的查询个人档案
不知道档案在什么地方,查询的整个流程是有技巧的,查询的先后顺序是非常重要的。
1、毕业不到两年:这种情况下,毕业生可以直接去学校进行查询,一般情况下,未就业,毕业不到两年的学生档案都是存放在学校的,我们直接去学校档案管理处联系老师申请查询即可。
2、毕业超过两年:如果毕业超过两年,且从未办理过档案的托管手续,我们就需要到户籍所在地查询我们的档案了,一般在学校也可以查询到档案的去向。但是大家需要注意的是,一般被打回到户籍所在地的档案长期无人管理会失效,需要使用档案的时候可能无法及时使用,这种情况我们还需要去办理档案的激活手续方可正常使用档案。而且很多人出现档案遗失的情况也是因为档案被打回户籍所在地时间太久,无人管理导致遗失,所以大家一定要避免出现这样的情况,及时查询和托管自己的档案。
3、办理过托管手续:如果我们曾经办理过托管手续,就要到对应的单位查询即可。如果大家回忆不起来自己托管到什么地方了,也可以去学校查询档案转出的路径,一般学校都是有完整记录的。在学校查询到档案的去处之后,我们就可以去对应的单位查询了。
三、档案管理注意事项
需要注意的是档案是一定要公对公转移的,在办理托管手续的过程中千万不要个人经手递交,而且档案一定要及时托管到具备人事权的单位,千万不要留在自己的身上造成档案变成死档。
本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载