对于沧州的朋友来说,如果需要查询档案,最方便的方法就是根据自己的具体情况对档案流向进行推理,然后联系咨询可能流向档案的机构,找到自己的档案。
档案内容
- 学校出具的注册证明,因为我们的注册证明会记录我们单位的情况。一般来说,人才市场应该根据我们的注册证书接收我们的档案。
- 如果我们没有注册证、或者还没有大学毕业,档案是不能投放人才市场的。所以我们需要带上登记卡。丢失的需要重新发行。
- 个人身份证、户口本等。(基本档案,需要各种办理和发放)
- 委托人的身份证和委托人的委托证明。(代理机构代理还需要发放个人身份证等。)
档案查询
档案查询可以通过反推您的毕业时间,锁定可能存放档案的机构。
- 如果是两年内,学校会保留你的档案,因为毕业后学校会给你留两年的择业期,所以朋友可以联系自己的辅导员或者相关部门的老师进行咨询,看看需要准备什么材料或者怎么申请档案。
- 如果毕业两年以上,可以去户籍所在地的人才市场。在普通学校两年后,你的档案会转回你户籍所在的人才市场。
- 如果朋友已经工作了,首先要确定单位是否有条件存放档案。如果单位有专门的管理部门和人事权存放档案,我们可以和相关负责人沟通,看看档案是否已经转到公司人事部门存档。
- 大家最好提前和人事部门沟通,看看需要准备什么材料,或者需要做什么申请。只有通过有效的沟通,事情才能处理得更快。每个人都应该明白,企业需要具备存储档案的条件,才能接收档案。
在档案保存过程中,将档案存放在人才交流中心托管是明智的选择。如果小伙伴的档案是自包含的,可以交付给档案服务组织进行处理。有一件事需要特别注意。如果档案一直在自己手里,尽快咨询人才中心,看能不能收到你的档案。一般档案是不能自己携带转到人才市场的,对方可能会拒绝办理。但是按照规定,没有档案管理部门可以接收个人的档案,有些人才中心可能就没有这么严格了。
如果你很忙,没有精力和时间,自己解决不了档案托管的问题,可以咨询档案管理网站,可以帮助你高效快速的解决问题。
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