时代在进步,社会在不断发展,国家对于档案管理也越来越完善严格,已经不像很多年前一般,国家还在处于发展阶段,对于很多东西都并不是很完善也就不用说对于档案的管理了。但如今国家越来越强大,很多管理部门也越来越严格也更加完善。这样也让档案问题的频发率减少了许多,但也还是会出现一些关于档案的问题。
在这几日,小编收到来自常州的小伙伴的提问,他向小编询问个人档案所在地要怎么查询,自己毕业后就没有再关心过档案管理的问题,导致现在不知道自己的档案去哪里了,想查询一下档案的存放地,但是自己不知道怎么查询。
当今社会中,出现档案问题,主要就是因为个人原因产生的比较多,而今天我们主要要说的档案相关问题就是档案所在地应该如何查询,那让我们在文章当中进行了解一下吧。
档案主要所在地
根据国家的档案相关规定,档案必须存放于具备档案管理权限才能存放个人档案,因为个人档案属于国家机密文件,然后又因为个人档案具备真实性和完整性,若是个人档案在自己手中就会破坏档案的真实性和完整性,这样我们的档案就成为了死档,将无法正常使用。
档案的主要存放单位是:学校,人才市场,就业单位,户籍所在地的人才中心。
以上都是档案的主要存放地方,那么当我们需要查询档案所在地的时候,我们要怎么查询呢?
档案所在地查询
1.从学校开始查询,学校作为个人档案第一存放单位,因为我们的个人档案需要记录我们在校情况成绩等,当我们想查询档案所在地的时候就可以先从学校查起。
2.学校没有查询到个人档案的话,我们可以去户籍所在地的人才中心查询一下,因为学校对于档案管理存在时间限制,只要在学生毕业超过择业期都没有将个人档案从学校转出的话,个人档案就会被学校打回个人户籍所在地的人才中心。但如果我们想要查询的话,需要先到学校了解一下档案打回情况,再到户籍所在地进行查询。
3.对于一些就业人员来说,只要自己所在就业单位具备档案管理能力的话,我们需要查询个人档案所在地的时候,就可以去人事部门查询一下,但这只是针对于就业单位具备档案管理能力的。而一些人员的就业单位并不具备档案管理能力,那么我们就可以到人才市场查询一下个人档案所在地。
4.若是个人并没有时间查询个人档案所在地,那么我们可以委托档案服务机构帮我们查询。
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