补办学籍档案需要什么手续?

关于学籍档案你们知道多少?学籍档案就仅仅只是记录着关于我们学习方面的事情吗?其实不仅仅局限于此。学籍档案还有着许多方面的记录,包括我们组织方面的记录以及奖惩记录。而学籍档案是具有法律效应的文件,所以学籍档案里的文件都是具有真实性的。学籍档案对于我们来说是非常重要的,在我们以后的工作中也是有很大的作用的。

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比如学籍档案在我们后面,无论是参加公务员考试还是考研都是需要政审的,都是需要档案的。其次还有计算工龄这一项特别重要的任务。甚至当我们之后办理退休,领取养老金都是与档案有着特别大的关系。甚至在有的地方办理户口,城市落户也是需要档案的,甚至是结婚

而如果我们的学籍档案丢失了,那么就需要进行补办。那你们知道补办学籍档案的手续吗?下面就档案丢失的不同情况来给大家说明一下。

例如,你已经毕业多年,一不小心不知道档案丢到哪里了。

  • 如果是这种情况,并且你毕业还未满两年。那么小编建议你先回学校询问一下你档案的负责人。找寻一下你的档案是否还留在学校,如果不在,可以询问一下你的档案转到了哪里。进行查找你的档案。
  • 但是如果你毕业超过了两年,那么你的档案肯定不会在学校,那你总要去到你生源地所在的人才市场或者人社局进行查询。当然你也可以打电话进行查询。

上述两种情况如果你都查询到了你的档案在哪里,这样就表明你的档案没有丢失,不用补办。如果你查询过了,还是找不到你的档案,那么说明你的档案可能在转移的过程中丢失了,那么你就需要进行补办。

再例如,你是在档案调到那个过程中丢失的,或者是有自己进行保管然后丢失了的。

而这种情况就不同于上述的,也需要去查询这种一般你的档案就已经确定是丢失的,那么只能够进行补办。

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下面就来说一下补办学籍档案的流程。

首先去开一下档案丢失证明文件。然后写一份补办档案申请书。带着这两份文件去到你毕业的院校,让你毕业的学校进行盖章签字,然后将学籍档案里的所有材料进行一一补办。补办完成之后再拿到学校进行审核,审核通过之后,就会将你的档案放到档案袋里交到就业指导中心进行登记密封和盖章,这样你的学籍档案就补办好了。然后你再拿着调函调到你需要的地方去就可以了。

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