人事档案是现在我国的一项特色管理制度,可以做我们个人身份、学历、资历等方面的证明和凭证,一般都会和我们的工资待遇和社会福利相挂钩。本来档案记载的就是我们个人学习生活、工作中的各种重要信息,有很多时候我们在找工作的过程中就需要通过档案来证明自己曾经所获得的成就。很多人对档案的内容不是十分了解,总以为档案装着什么不可告人的秘密。
实际上人事档案记载的都是我们个人的一些信息,相信大家肯定对自己的一些基础情况非常了解,如果因为好奇心将档案拆开了会直接使得档案处于失效的状态。有人在将档案拆开之后还会将档案中的部分材料弄丢,这次我们还需要对材料进行补办。面对各种各样可能存在的问题,我们一定要了解解决档案问题的办法方便自己平时使用档案的过程中对档案进行管理。
一、人事档案开封之后该怎么处理
1、在人事档案开封之后,如果我们不想后面遇到档案带来的麻烦,最好是立即把这份档案提交给当地的人才中心或者是人才市场,让工作人员进行审核,确认其中缺少的信息有哪些,然后记录下来对缺少的信息进行补办。
2、有些人拆开档案然后可能只是将其中的一些内容进行了篡改,只要发现有材料中的信息有篡改的情况,就应该立即重新补办这些材料。
3、档案开封之后我们补办自己的各项材料时,一般都是开具档案遗失证明以及补办档案的申请书,回到原先的毕业学校和工作过的单位分别找到原先的档案材料进行补办。
4、在补办好了各项材料之后,我们需要将补办好的文件重新归档到档案里面进行封口处理,才能够办理档案的激活手续。
二、人事档案中有材料丢失补办的流程是怎样的
1、档案丢失之后补办档案说起来简单,但要走的流程还是比较复杂的,比如我们要补办自己的学籍档案时就需要先在单位开具档案遗失证明,回到原先的学校找到教务处手写一份补办档案的申请书,才能开始补办自己的学籍档案材料。
2、完成了学籍档案材料的补办之后,我们才能够去工作中的单位将自己在工作过程中形成了一些档案材料进行补办,形成了完整的档案之后我们就可以正常的利用这份档案办理工作中的一些手续。
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