现在越来越多工作繁忙的上班族,选择电大的学习方式,与网教一样采取远程教育,与统招专升本在待遇方面其实是一样的,对于在职人员来说,是再适合不过的方式了,这样工作和学习都不会耽误,但是电大教育在毕业后是将学籍档案直接交给毕业生手中的,这个时候该如何存放呢?或者会因为没有及时处理,而找不到档案在哪里呢?之前有一位在电大学习教育的朋友就是遗失了自己的学籍档案,找不到在哪里了,小编在这里给大家普及一下关于电大的学籍档案一般存放在哪里。
类似于这样的网络远程教育,不像校园封闭式管理,通常都会把学籍档案交到毕业生本人的手里,有的档案甚至仅仅就两张材料纸,很多人不懂,以为拿到了毕业证就行了,就没有把学籍档案重视起来,也并不知道该怎么去处理,久而久之,就在自己手里放了很近,导致了材料的缺失,或者是破损。
通常情况下,电大学籍档案存放可以存放在以下三个位置。
- 拿到学籍档案后交至人才中心,但人才中心并不一定接收,这个时候就需要补办基础档案才可以存放,基础档案为高中学籍档案或者全日制统招中专学籍档案,当存放在人才市场后,可以携带后期进修的学籍材料进行填充,才算是完整的人事档案。
- 对于没有正式确认就业的学生,学校会封存档案,直接送到其原籍的档案接收中心、人力资源和社会保障中心或人才交流中心,然后毕业生可以持登记卡到原籍的档案管理中心办理存管手续,或者协商由档案管理中心将档案重新送回其户籍所在地的人才交流中心;也有一些学生选择考研、教书或者继续找合适的工作,所以这些学生的档案会继续暂时保存在学校。考研成功后,档案会直接送到研究生院。教书或者继续找工作的同学也会通知他们在两年内确定档案归属。两年多后,档案将由学校直接归还给其来源的人才交流中心。
- 但是如果原本的学籍档案已经在个人手中的话,人才市场也是不接收的,根据相关规定,档案到个人手中后,已经失去其真实性,将成为死档状态,这个时候需要紧急联系学校或者是第三方人事代理机构帮助解决。
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