要想知道自己的人事档案在哪里,首先要知道毕业后档案有可能的几个去向,然后根据情况针对性的去找,效率会提高很多。最近有位南昌市的伙伴找到我,自己毕业很久了,早就忘记了档案这回事,不知道该去哪找个人档案了?今天就以这位伙伴为例,告诉大家该怎么找回自己的档案。
个人档案有什么作用呢?
第一,就是参加工作之后,工作发生调动需要用到个人档案;
第二,参加公务员招聘考试也需要档案确定身份;
第三,个人档案也是以后工作专业职称晋升的参考依据;
第四,如果要出国政审和公证,需要查阅个人档案;
第五,就是办理退休手续的时候需要查阅个人档案。
由此可见,个人档案对于我们人生的各个阶段都是非常重要的,我们的个人档案也是需要实时更新的,所以一定要知道档案的存放位置,定期打电话确认,以免档案丢失或者变成死档。
人事档案一般的存放位置有哪些?
对于毕业之后未及时就业或者就业单位没有托管个人档案的权利这一类型的毕业生,一般会采取三种管理办法:
1.把档案邮寄到生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,一般打电话就可以办理托管,个别城市会需要本人带着材料去办理托管。如果是通过学校邮寄的,一定要打电话确认,避免出现学校说寄了,接收单位说没有收到的情况,一般出现这种情况可能就是接收档案之后没有将其录入系统。
2.档案留在学校,工作单位落实之后,将档案转移到工作单位所在地,但是申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校还是会将其档案迁回生源地,并且学校不再为其发放就业报到证。
3.把档案放到人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
对于毕业之后工作单位是国企或者事业单位,这些可以保管个人档案的公司,我们直接与人事部门联系获得自己的档案即可!
人事档案记录了我们个人的政治面貌信息、品德作风、阅历学历等重要人事资料,对我们工作以及办理一些其他的手续具有凭证、依据和参考的作用。档案丢失需要补档,未归档的后续考公务员,考编制或者是评职称会受影响。如果档案因为某些原因失效也就是说变成死档了,一定要带齐材料去毕业院校找老师重新审核激活。
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