就在不久之前,我有一位在鄞州毕业的朋友,给我发微信问要怎么查询个人档案,情况是这样的,他目前需要准备工作调动,单位要求他出具自己的个人档案,但是因为她在毕业之前一直都没有了解过自己的个人档案问题,所以根本就不知道个人档案是什么,在网上查过资料之后才发现个人档案的作用,但是他还是不明白要去哪里查询自己的个人档案。
要查询自己的个人档案,肯定需要准备好自己的证明证件,比如我们的身份证,毕业证,户口本,劳动合同等等,因为我们不管去哪个地方要查询自己的个人档案,工作人员都会首先核实我们的个人身份,核实之后才会帮我们查询自己的档案,当然具体需要什么材料,需要咨询您当地的档案管理部门,因为每个地方的政策管理要求也是不一样的。
要查询自己的个人档案,首先就需要确定档案会存放在什么地方,因为档案是很重要的保密性的文件,能够存放个人档案的地方,必须拥有人事档案管理权才可以,比如毕业学校,工作单位或者是人才交流中心等。
根据不同的情况,要去不同的部门去查询自己的个人档案
- 因为小编的这个朋友是在鄞州毕业的,就可以以学校为第一目标去查询,因为在上学的时候,档案都会在学校里存放保管,在我们毕业之后,学校才会根据档案管理的相关要求进行处理我们的档案,所以不管我们的档案有没有在学校里都可以在学校里查到档案走向的蛛丝马迹。
- 在学校核实完之后就可以去下一个地方进行查询,也就是工作单位,在工作单位查询的话,也需要确定工作单位有没有档案管理权,还要确定这个也很简单,直接咨询自己人事部门的同事就可以,有这个权利档案就可能在工作单位里面,没有的话就需要去工作单位附近的人才市场去查。
- 学校也会把档案寄回到毕业生的户籍地,因为你一直不处理自己的档案问题,学校也不确定你之后有没有去工作,所以就只好把你的档案直接给你寄回到户籍地,没有处理过个人档案的同学就可以直接去户籍地查询。
- 还有一种最笨的方法,会有一些对于档案保管不明确的同学,直接把档案放到自己手里,这样做是不对的,会让档案处于无效状态,如果你将档案放到自己手里了,就赶紧将档案重新激活,存放在专业机构里面。
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