档案会记录我们个人学习和参加工作后的履历,除就业外,档案也是维护我们个人权利和福利的凭证,所以我们一定要重视自己的个人档案。
前两天小编就收到一位网友的来信,需要用到个人档案却不知道自己的个人档案存放在哪里。所以小编的这篇文章就给大家具体科普一下个人档案的相关知识,以及个人档案存放的查询。
一、个人档案存放在哪里?
1、人才中心
朋友们毕业之后如果是选择自主创业或者是灵活就业的话,一般来说学校是会将你的个人档案调回到你们户籍地的人才中心的。所以朋友们需要用到个人档案的话,可以到户籍地的人才中心咨询一下当地的工作人员,帮忙查询你的个人档案是否在那里保存。
2、毕业高校。
如果朋友们在毕业的时候选择延长择业期的话,那么你的个人档案可能还存放在毕业的学校,那可以咨询一下学校的相关工作人员,具体了解一下你的个人档案去向。
3、就业的单位
一般来说,公有制单位是具备国家授予的档案管理权的,具备档案管理学的单位是可以存放员工的个人档案的。如果你在单位或是企业工作的话,那你的个人档案极有可能是在毕业的时候由学校转寄到这些单位的档案管理处。所以朋友们可以咨询一下单位的人事部,具体查询一下你的个人档案是否有存在档案管理处。
此外小编不得不提醒各位,不要认为个人档案是属于自己的个人资料,就可以私自的存放起来。国家档案法有规定,如果是自持档案的话,会导致档案失效的,在我们需要用到个人档案的时候,就不能正常的发挥它的作用。一些朋友们会觉得这个个人档案我们都从来没有接触过,那他会在我们什么时候会发挥作用呢?
二、个人档案在什么情况下会使用到
1、公务员政审
如果是已经顺利通过了面试的朋友,就会先进入一个政治审查的工作,其实政治审查就是用人部门通过查阅你的个人档案,对你的人生经历进行一个调查和了解。如果因为个人档案在手,导致政治审查出了什么问题的话,那可能会导致与公务员这一职失之交臂,所以大家千万要注意问档案的去向。
2、退休办理
此外在我们以后办理退休的时候,也是会用到个人档案的。只有将个人档案有效地存放起来,他们才能够正常地累积到我们工龄等相关利益,在我们办理退休的时候,是涉及到一个工龄的计算,那就要看我们个人档案是从何时何地开始工作的。只有符合退休条件了,我们才能够顺利退休。
以上就是关于个人档案的一些相关知识,希望大家在平时可以多了解一些个人档案的知识,方便以后遇到档案问题的时候能够做出正确的处理方法。
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