其实档案是个平时用不着,用到了不知道在哪里就傻眼的东西。上大学要用、评职称要用、出国办护照要用、落户要用、计算工龄、退休等等都需要用到。但是,我们老是因为自己的疏忽大意,导致需要用到档案时却找不到的结果。
以下是我总结的一些寻找档案的小方法于一些档案的知识点,希望找不到当啊的你,或者是对想增加知识的你有些许帮助。
一般情况,档案会在以下几个地方保管:
- 如果你毕业时签了三方就业协议,学校发了派遣证,档案一般情况下会在你签约公司或者在学校所在城市的人才中心。如果你所在城市不是很小的话,那么你可以直接在当地的档案网基本上还是可以查到的。
- 如果你当时考研或者待业,申请了暂时由学校帮你托管,那么档案在两年的时间内会在学校的相关行政部门管理。如果超过时限,或者你待业或者考研时没有申请学校保管,那么一般情况下,档案会发回到你的户籍所在地的人事机构或人才中心。
- 如果你所在的工作地点是在外地而不是自己家乡的话,可以先和公司确认一下档案是否是由本司保管,若是的你档案就在档案管理部。若不是的话,就会存放在指定的人事档案保管机构。
这是因为,我国明文规定的,没有保管档案权限的公司,是不能以任何形式对档案进行保管。
若你可以没有时间一一亲自跑去确认,可以选通过网络或者电话查询一下查档流程,看是否在那里。亦或者找别人专业机构代为跑腿,都是不错的选择。
档案的定义以及重要性
《档案法》将档案的定义表述为:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
档案从我们毕业进入社会就业开始就有着很重要的意义。从就业单位对我们的任用、到今后各单位选拔、考核档案都是主要依据。
所以,我们在毕业的时候一定要先将我们的档案进行托管,这样才能避免以后生活中我们需要用到它时,因为找不到带给我们一些不可挽回的损失。
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