最近有一位即将大四毕业的网友在网站上咨询小编关于毕业之后他的个人档案的存放问题,以及存放之后该如何查询,我相信还是有很多朋友对于这一块并不是很明白,小编这里再来简单的说一下。
我们每一个人都有一份属于自己的档案。我们在学校的时候,这份档案是学籍档案,学籍档案里面有我们的录取通知书、学籍卡、学生信息登记表,以及我们的毕业信息登记表,或者是我们在学校的各种表现、成绩等等。我们工作之后呢,这份档案就会变成人事档案里面的,相应会增加我们工作之后的各种经历,各种信息。
个人档案呢,对于我们每一个人都是非常重要的,与我们的生活、学习和工作息息相关啊。举几个简单的例子,我们啊,参加研究生考试或者是公务员考试的时候呢,有一项程序是政审,需要提取茶苑考生的档案,我们工作几年之后呢,如果想报考某些证书,比如说中级职称的话,我们需要档案所在地签字盖章,再就是如果我们想办理积分落户等等手续的时候,我们也可能需要用到档案。
那么,档案该存放在哪里?存放之后又该如何查询呢?小编可以给大家推荐几个方向。
- 1、第一个啊,如果我们是刚毕业,还在择业期内,也就是说毕业两年之内,我们都可以把档案暂时托管在我们的学校,学校可以免费帮我们保管两年,两年之后呢,学校会把我们的档案打回原籍。
- 2、第二个就是把档案转回我们的原籍,就是我们的户口所在地的人才中心。
- 3、第三种情况,如果我们一毕业就找到了工作,而且公司具有人事档案管理权限,我们可以把档案直接转回我们的公司。嗯,但是并不是所有的公司都具有人事档案管理权限,那除了少部分的单位,比如说国企呀,事业单位具有人事档案管理权限,一般的像做私企,外企的话,并不具备人事档案管理权限。
- 4、第四种,我们可以找一个那种付费的第三方的档案代理中心,把档案托管给他们,我们需要用到档案的时候呢,我们可以直接在网站上联系他们,支付一定的费用,能够帮我们跑腿办理各项手续。
- 5、还有一点我们必须注意,把档案托管到对应的机构之后呢,一定要及时的查询我们的档案是不是已经存放在了那边,因为在档案流转的过程中,可能由于某些原因,档案会存在一个丢失的情况,因此,我们一定要注意及时的查询档案,有没有准时的到达我们的对应的档案管理机构。
档案对于我们每一个人都非常重要,因此我们一定要妥善保管自己的档案,及时的追溯我们的档案情况。
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