对很多小伙伴来说,提到档案大家应该都不陌生,但是具体档案管理涉及哪些环节却是很多人都不了解的。
一、如何查询自己的档案
1、档案查询的问题
上学期间,由学校帮助我们进行档案管理,升学的时候档案也会直接从原毕业学校转到现在的学校,求职的时候也是学校直接将档案公对公转到单位,档案转接的全过程我们很少会参与,这就造成很多人在档案管理上存在巨大的知识盲区,甚至有很多小伙伴在需要用到自己的档案的时候不知道存放在哪里,如何查询自己的档案,这也给我们办理事情造成了巨大阻碍,鉴于此,今天以哈尔滨市为例为大家介绍一下个人档案的查询方式和方法。
二、哈尔滨个人档案查询的方法
1、在既定的范围内进行档案查询
档案查询是我们使用档案的前置环节,只有准确查到自己的档案存放地址和状态,才能辅助我们办理其他个人事宜,那么,我们的档案应该如何进行快速准确的查询呢。总体来说,我们需要遵循一定的原则,即从自己的实际情况出发,倒退档案存放地,然后在既定的范围内进行档案查询。
2、查询步骤
具体来说,我们要结合自己的工作地或者学校,因为档案是为了记载我们的个人经历,往往都是存放在离我们工作学习生活比较近的地方,如果我们还在学校学习,档案一般都是直接放在学校档案室存放的,我们可以直接带上自己的身份证或者学生证去档案室找专门老师查询。如果我们已经从学校毕业,并且档案在毕业之后已经转出学校,那么可以结合自己的单位性质来判断,如果单位属于国有单位或者政府机关,我们的档案是直接存放在单位的,那么我们可以很放心地到单位人事部门进行查询,否则,我们档案大概率都是存放在单位托管的人才市场,在了解人才市场档案查询具体步骤的前提下,我们携带自己的有效身份证件可以前往柜台查询。
三、个人档案查询需要注意什么
1、关注档案动态
在查询到档案之前,很多小伙伴可能很久都没有关注过自己的档案动态,那么这种情况下,在我们查询的过程中就要留个心眼,关注一下自己的档案是否安全存放。
2、丢失了及时补办
如果出现档案丢失或者材料缺失的情况,需要及时联系档案管理机构,提出档案的补办申请,具体的补办流程也可以询问专业机构人员。
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