大学三年突然需要用到档案的时候不知道档案在哪儿,而档案记录着我们每段时间内经历过的所有事,对于我们来说是至关重要的。当我们毕业的时候,档案的何去何从也是需要我们自己处理的。
如果在这期间我们发现自己的档案不知道在哪里,可以从以下几个地方查起:
大学院校档案室。
- 就近原则,先从自己身边最近的查起。上班的可以直接从自己的工作单位开始、未就业的就从人才市场开始,不一定要按我说的步骤开始。
- 首先找到档案负责老师,查询是否有自己档案的存入。如果没有,我们需要查清楚是高中院校没有移交过来、还是说移交完成以后学校弄丢了。不管哪种可能性,我们都需要一一排除确认。
高中院校
- 确定没有移交到大学院校的,找到高中时的班主任说明情况。看是否还存放在高中院校,还是邮寄时出现差错,导致档案丢失。
- 这里提醒大家,不管是院校交接、还是单位交接、抑或是私对公交接,我们都需要时刻注意档案的去向,以免导致档案的丢失。
两所院校都找不到自己档案的话,我们就确认一下是否在自己家里。都找遍了也没找到的情况下,我们就需要抓紧时间去办理补办档案手续了。
补办手续都有哪些
档案补办,在我们还没有出校园的情况下是最简单的。因为现在的档案只包括高中时期和大学时期的个人学籍档案。
高中的学籍档案,可以请家人在老师的帮忙和协助之下把各种资料填写补充完整上交、并重新调取在校期间的所有成绩数据,密封好邮寄给大学院校的档案管理部门。
大学时期的部分学籍档案就由你自己本人找到辅导员询问具体相关补办注意事项,然后确认补齐了所有的档案资料以后。交给辅导员,由她转交给档案室审核。
档案室审核无误以后,就会对我们的个人档案激活密封保存。
以上是针对在校大学生查找档案和补办档案的一些内容总结,这一系列操作下来,是不是很繁琐。所以我们不管是在校,还是进入社会参加工作。一定要清楚的知道自己档案在哪儿,妥善的托管自己的档案。
一般我们在校时候补办档案都会方便很多,那对于我们那些已经进入社会工作的。补办档案事宜就会更加麻烦一些了,我可以给大家推荐一家专业机构,它的名字叫“办得爽”。这家机构只要你一搜这方面的业务,准是它在前头。由此可见专业度和认可度。有需要的可以了解一下。
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