依据我国的档案管理法规每个人的人事档案都需要由用人单位，或者是具有人事权的档案管理部门进行保管，不能放在个人手中。一般我们可以将档案放在国企单位、事业单位的人事部门或者是放在人才交流中心、人才市场、人社局等地。
对于外资合资企业来说，由于没有人事权按照规定必须要将档案托管到第三方的档案管理机构或者是人才中心、人才市场等地。如果我们的档案在自己手里想要存档，必须要先进行激活，然后才能够办理托管手续。
一、档案在自己手中该怎么做？
1、我们需要先咨询户口所在地的人才中心了解激活档案需要准备的东西，如果档案已经丢失或者是其中的部分资料需要补办，必须要先前往人才中心了解办理相关手续的具体流程。
2、最好是先通过电话联系当地的服务人员，了解到档案激活必须要用到的相关资料和程序，比如大家的报道证丢失了那么就需要到原先毕业的学校补办一份报到证，同时在对自己的档案袋进行密封和加盖工章。
3、大家还需要咨询自己毕业的学校，了解到到学校补办缺失的相关材料时必须要用到的资料，很多人在毕业两三年之后辅导员可能都已经调离了原先的工作岗位，所以很难得到老师的及时回复。
4、最好直接联系学校的档案管理部门，在学校将我们所有的资料补办好之后由工作人员进行审核，审核通过以后就可以将档案放入到档案袋里面进行密封，加盖学校的公章。
5、补办完相关材料后我们需要到单位所在地的人才中心进行档案的存放，有很多朋友所属的单位是私企单位，并没有档案保管的权利，相关档案必须要直接存放到单位所在地的人才服务中心。
6、在准备好了自己所有材料以后，一般人才服务中心的工作人员都会帮助我们把所有手续处理完毕，正常情况下工作人员还会开自一份存档证明让我们自行保管。在将来如果需要使用或调动档案，都需要凭借这个证明办理相关手续。
二、档案放在自己手中的影响
1、有一大部分的毕业生认为档案放在自己手中保管无关紧要，实际上档案放到自己手中时其实大家没有将档案弄丢或者是破损，都会使得自己忽视了对档案材料的更新，时间一长档案自然就成为了一份死档。
2、死档会对我们的户口落户、养老金发放和社保缴纳都会造成不利影响，每年都会出现无数的档案问题，现在档案现在是一份具有机密性的材料。为了保证档案的原始性真实性和保密性，即使要调动档案，一般都只能走机要通道来进行转移，如果我们将档案留在自己手中进行处理，很容易造成一些意外。
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