所谓的死档是管理档案时产生的一种术语,一般死档指的是档案由于某些原因导致他无法再进行流通而且失去了她证明档案却有人身份的法律效力,一旦我们的档案处于死档状态,就必须要及时激活才能够再次让它发挥作用。
重庆的小王同学在大学毕业以后不小心将自己的档案变为了死档,现在想了解办理死档激活的流程。我们在遇到死档的情况时具体的激活方式是怎样的,要根据死档的原因来进行决定,下面会有关于激活死档的相关知识。
一、档案变为无效档案有哪些情况?
1、如果我们将档案弄丢那么档案就会成为一份死档,这种情况下大多数都是发生在毕业生在毕业时选择了将档案托管的学校中,但在两年以后没有及时地自己去转移档案使得档案在学校将档案转回到原户籍地的过程中造成了档案丢失。
2、如果大家将档案拿在自己的手上存放的时间超过了两年,即使档案并没有丢失同样会成为一份死档。
3、在我们将自己的档案拆开以后,档案失去了他本应该具有的真实性和原始性,同样会处于死档的状态。
4、一般只有县级以上的人事部门,包括人事局、人才交流中心、国企、事业单位才能够保存档案,在不具备保存档案条件的个人或机构手中,一旦档案被私自存放或拆开都会成为死档。
二、如何将我们的无效档案重新激活
1、如果我们的档案并没有被任何的单位处理,而只是处于学生档案的状态,那么只需要回到自己原先的毕业学校,将这份原始的学籍档案材料重新进行核实再盖章密在,就能够让学校帮助我们重新托管到人才中心或人才市场,就能正常的激活。
2、如果我们的档案是已经在单位进行存放并且更新过工作中的信息,那么他已经从学籍档案转变为了人事档案。我们在审核自己的档案材料时,不仅要回到自己的毕业学校将学籍档案材料进行审核,还要去工作的单位将人事档案部分的材料进行审核。
3、在这些材料分别重新审核完后需要有相关单位盖上公章,然后再一起放入到档案袋里封口,大家再将这份审核完的档案去人才中心或人才市场办理档案的激活手续。
以上就是大家在遇到死档问题时解决问题的办法,我们要尽量避免档案成为死档的情况出现,所以要选择比较合适的存放地点。
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