档案变成死档,该如何处理

档案是唯一可以证明你学习经历的材料,如果有一天,不慎丢失了档案,那你的学习经历的证明材料就会化为乌有!

档案一般在高中就有了,但高中的档案一般也很简单,主要包括高中的体检表、志愿者证等材料。而且到了大学以后,每年都要把学年评语,荣誉登记表,处分决定,撤消处分决定等都放入档案。因此说档案基本会与自己的一生相伴,同时也是升学、落户、找工作、升职等很多时候会用到的东西。

假如没有档案,那就需要自己重新重新找档案了,而重新找档案又要到家乡、学校等地方去补办,可以说手续很繁琐。

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而且有些学生的档案已经变成了“死档”,那处理起来就会多一个步骤,需要先将先将档案激活。

先讲讲什么是“死档”。“死档”实际上是档案管理的一种术语,是档案由于种种原因不能在人才流动中发挥其应有的法律效力。简单地说,“死档”就等于你是一个无档的人。在下列情况下,档案将成为“死档”:

比如档案丢失、档案在个人手中(死档是不允许放在个人手中)、档案一直放在人才中心无经营管理,被人才机构封存。

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档案成为“死档”的解决办法

一、办理归档手续

毕业生未满择业期回人才市场补办

就业年限延长者,以非普通高校毕业生身份重新办理(前提是年龄不超过35岁)

二、咨询程序

档案在自己手里,应该尽快去人才服务机构咨询。

如果档案是打开的,这些信息需要与相关部门核实。

档案的注意事项

  • 1.档案是不能自己拿走的,也不能自己拆封,否则文件会被作废。
  • 2.档案只能由具有接收人事档案权利的单位保管。毕业生档案要向人事档案转变,在职称评定、户口迁移、社会保障、接收机关等方面都十分重要。
  • 3.档案不能丢失,否则要用的时候找不到,就会错过很多机会,而且与档案有关的事也办不成。

对于档案的重要性,大概还是需要多多的宣传,每天档案丢失的毕业生不在少数。我们的学籍档案作用说大也是很大的,它是我们人事档案的基础,没有学籍档案就不会有我们的人事档案,而且真正发挥作用的是我们参加工作后的人事档案,两者有着密不可分的联系。

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