在我们的印象里面只有还在读书的年代,会经常听到这档案这个词汇,毕业之后如果我们没有找到体制内的工作,档案就会与我们渐行渐远。很多人也不会再关注到档案存放到哪里这一问题。很多人将档案拿到自己手上也不以为意,实际上档案不仅在工作上会起到作用,在生活中办理很多手续的时候也是必不可少的。比如大家在工作一段时间后打算办理退休手续,或者是利用档案办理生育证明的时候就会受到阻碍。
一、档案能否放在自己的手中
1、个人档案是不能放在自己手里的,在我国的档案管理规定中已经明确的提出,由于档案本身具有他自己的真实性、原始性、保密性、服务性等等特征,如果档案放到自己个人手里就很容易发生篡改或更换材料等情况。
2、档案放在自己手里的时间过长还会使得档案处于死档的状态,档案一旦成为死档就无法正常使用,失去了它原有的法律效力。
二、档案放在自己手中十年还能够存档吗?
1、档案放在自己手中保管的时间超过了两年就已经处于死档状态,更不用说档案放在自己手中十年。在这十年中我们的工龄是不会被记录到档案里面的,而且社保也是一个非常重要的问题。
2、如果我们的年龄还没有超过35岁,大家还能够办理档案的激活手续,我们可以选择合适自己的方法来处理档案。
三、处理档案的方法
1、由于激活档案的步骤非常的麻烦,档案里面包含有我们的学籍档案和人事档案时,大家还需要去以前的毕业院校和工作过的单位分别找到档案管理部门的工作人员处理自己的档案信息。
2、我们可以直接找到学校的毕业生管理办公室的工作人员进行咨询,看老师是否愿意直接帮助我们以学校的名义走机要通道,将档案介绍到人才中心进行托管,当然有可能学校不会受理这样的事情,我们还有其他的方法。
3、我们可以直接找到档案服务机构,先办理档案的存档手续,大家可以在网络或者是门店找到类似的服务机构档案,一定要注意找到规模比较大口碑比较好的机构帮助自己处理档案问题。
最好提前通过查询官网与客服沟通多多了解,一旦毕业超过十年很多人也就开始从青年向中年进行过渡,我们一定要将档案及时处理好,不要让档案浪费了自己难得的休假时间。
本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载