最近有个读者联系我,说自己的档案丢失了,我就追问了一下,才了解到情况是读者自己的专升本档案丢失了,自己的人事档案还在。这种情况就还好一点,不过也要赶快去补办,然后在合并存档。今天就来教这个读者遇到这种情况如何处理,如果有其他读者遇到这种情况了,可以按照这样的方法来处理,希望对大家有帮助。
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专升本档案丢失怎么办
先补办档案
- 档案丢失之后要先去之前就读的学校开具遗失证明,然后手写补办档案的申请,交给老师签字盖章,拿着材料并且带上自己的身份证和学位证书去档案室办理申请补办手续。
- 要补办的档案就是一些在校期间的信息,从我们参加考试开始的信息,成绩,在校学籍学历信息,在校期间参加的活动与项目经历信息,奖惩信息,等等这些材料,还有毕业时和就业相关的一些就业推荐表,毕业生认定表,体检表等等。老师一般也会协助办理。
- 所有材料都要一一补办并且盖章,然后交给学校老师审核,确认无误之后就重新拿档案袋密封,加盖骑缝章,贴上密封条,然后就能存档了。
再进行存档
- 一般补办好的档案,如果学生毕业了就是会给学生的,除非是在读的,才能存在学校。如果拿到档案之后千万不要放在自己手里,因为时间长之后档案就会失效,或者不注意档案又会丢失,之前补办的又等于白补办了,一定要赶快存档。
- 如果这个时候你有工作单位,就要看自己的单位能不能接收档案,如果可以接收,那就放在单位,和自己的人事档案合并存档。如果单位不能接收,那也要去弄清楚自己的人事档案存放在哪里,然后和自己的人事档案合并存档。
- 如果没有工作单位,或者暂时也不打算就业的,建议将自己的档案放在户籍所咋地的人才中心,不仅比较安全,之后如果要用的时候也很方便。如果以后要参加工作或者升学继续用档案的话,直接申请调档函就能转移调动自己的档案了。
无论是哪种类型的档案,在我们的生活工作学习中都发挥着不可替代的作用,很多时候我们不知道档案有什么作用,但是等要用档案的时候就是很重要的场合了。
今天关于档案丢失补办以及存档的方式方法就讲到这里,如果大家有需要补办档案但不知道如何处理的,可以根据上述流程办理。
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