辞职后档案一直在自己手里怎么办

辞职后我们需要处理的事务有很多,比如社保、住所等等,启示档案也应该是我们需要重视的辞职处理事务。通常情况下,辞职后的档案处理应该是放在稳妥的转业档案管理机构,比如国家设立的人才中心或者人才市场,或者托管在有档案管理资质的相关部门。

辞职后档案管理

但如果辞职当时没有进行档案的处理和托管,人卫档案可以放在自己手上,没有紧跟国家最新要求“个人不得保管自己和他人档案”,值就会导致各种各样的档案问题,有很多客户来咨询时可能会遇到档案失效、档案丢失、档案缺页等等,给自己的生活和工作带来了不小的麻烦。那么如果遇到这种情况应该怎么做呢?

评估档案状况

第一步:评估档案情况

我们应该判断自己的档案保存了多久。如果我们保存自己的档案不超过两年,我们的档案仍然可以管理。户口是大多数人的户口。除户口外,还可以将档案存放在当地人才市场。这两个位置在存储文件方面很有效,可以用于咨询。

激活档案

第二步:激活档案

如果我们的个人文件已保存两年以上,我们的文件必须在被托管之前被激活。如果我们不通过文件激活程序,我们的个人文件将被人才市场拒绝。我们可以去人才市场了解文件激活的过程,向相关人员解释我们的情况,然后根据他们的要求准备相关材料。

在激活个人文件之后,我们必须记住,如果激活的文件没有得到适当的管理,它们仍然会再次失败。我们还可以邀请专业的档案服务公司办理档案激活和保管手续。他们可以通过正确的流程转移个人档案,因为他们拥有正式资格。

档案托管

第三步:档案托管

激活档案后,除了人才市场和户口外,他们还可以被安置在自己的工作单位,如国有企业和事业单位,这些单位可以管理员工档案。我们应该根据他们单位的性质选择储存地点。

再次遇到需要自行转移、移交档案的时候,大家一定要切记不能再自己保存档案了,造成的后果的确会让人心力交瘁,耗费不必要的精力和体力。

以上步骤较为详尽地阐述了档案自己保管后的后续措施,希望能够帮助到大家,如果有其他档案管理的问题,可以随时咨询办得爽的档案管理专员,相信通过咨询沟通,向档案管理人员提供必要的证明材料,会帮您妥善解决档案管理的各种事宜。

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