在毕业之后如何正确的存放档案是重中之重,因为档案是非常重要的资料,影响到我们日后的相关考试和职称的评定,而档案到底应该如何存放也是大家不太清楚的问题,从而导致了很多人连档案具体存放的位置在哪儿都不知道。所以一定要在毕业之后正确的存放档案,如果不知道档案在哪里,可以通过下面的方法进行查询:
档案怎么查询?
- 如果一直将档案存放在公司,可以去公司人事部请求档案查询。如果档案处于正常状态,就可以一直将档案存放在单位。如果自己即将辞职或者已经辞职,就需要将档案调出,可以请求人事部门将档案寄出到相应的机构。如果在辞职之后对档案不管不问,很有可能造成档案的遗失或者形成死档。
- 有的同学在毕业之后就已经找不到档案在哪里了,这个时候可以优先查询自己的学校。去学校的档案管理中心说明相关情况后,老师会协助我们查询,如果档案被寄回到户口所在地的档案管理中心,那么就不用过分担心了。如果没有查询到档案相关信息,很有可能是由于自己在毕业后并没有拿着报到证去办理存档手续。
档案应该存放在哪里?
- 存放档案最好的地方就是人才中心。我们可以在毕业后直接将档案托管存放至人才交流中心,等到日后需要调动的时候,拿着调档函将档案调出即可。
- 其次存放档案的地方就是我们的毕业学校。学校是可以帮我们免费存放两年的,所以这也是一个不错的选择,存放在学校还特别适合于需要考研的同学,研究生录取之后就可以将档案直接从学校调出。
- 第3个存放档案的地方就是我们的工作单位。但前提是我们的工作单位有保管档案的权利,如果单位不具有保管档案的权利,那么就无法存放档案,一般具有档案保管权限的单位都是国家的事业单位。
档案的查询需要自己亲自携带相关身份证件去机构查询,大多数人在档案查询之后得到的结果就是答案已经遗失了,就需要进行档案的补办。如果由于工作繁忙或者地理位置的限制,很有可能来不及查询档案,所以可以委托给专业的档案托管机构,欢迎大家在办得爽档案托管机构官网上,进行相关档案问题的咨询!
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