在工作和生活中，很多时候都需要用到档案，比如报考公务员、考研、职称评审等。但很多人对于档案的管理规定是一头雾水，往往连自己的档案放在哪里都不知道，有些人或通过咨询身边的朋友同学，或通过网络查找资料，但好像都说的似是而非。
今天，我们就要来系统说一下，个人档案到底存放在哪里以及应该如何查询。
一、人事档案的存放单位都有哪些？
个人的档案都是从学籍档案开始形成的，毕业后学籍档案从学校转出，流出到人才市场等单位去，从而就变成了人事档案。
人事档案的存放单位一般是由个人的工作生活情况而定的，一般有以下这些单位：
- 工作单位，如果个人所在的工作单位具有档案管理资格的，比如机关事业单位、国企、央企等，档案一般会被工作单位要求放在本单位的档案室。
- 学校，在我国，高校毕业生都有两年的择业期，相应地，高校也为毕业生提供了为期两年的档案保管服务，并且档案保管是免费的，因此部分毕业生会选择将档案放在学校。
- 各级档案管理单位，如果个人的工作单位不具备档案管理，或者毕业生选择出国留学的，可以将档案放在社会上的档案管理单位，比如各级人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、留学生服务中心等。
- 生源地的档案管理单位，如果毕业时就没有办理档案托管，学校会将档案材料打包后将其打回生源地，对于师范生，档案可能会被打回生源地教育局，非师范生档案可能在就业指导中心等地。
二、怎么查询自己的档案在哪里？
了解到档案的存放单位有哪些以后，就可以开始着手查询自己的档案到底存放在哪里了。为了避免大海捞针式的查询带来的巨大的时间和金钱成本，可以通过以下方式查询：
- 从档案流出单位查起，比如档案是从学校流出的，可以先向学校咨询有没有流出记录，从而锁定档案流入单位范围；
- 到档案可能的流入单位查询，通过步骤一可以锁定档案查询单位范围，接下来的查询可以通过电话或网络咨询进行，一般只需要提供个人身份证号码等信息就可以查询了。
档案查询最好的结果就是查到自己的档案在哪里，如果没有，那么就需要着手补办档案了。
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