很多大学毕业生在毕业之际都要面临档案处理的相关问题,因为在大学毕业之前,大部分人的档案都是存放在学校的,高中毕业之后我们的档案也是直接从高中学校转到大学学校的,在学校期间很少开设档案管理的相关课程,所以大多数大学毕业生都不了解相关方面的问题,同时在求职过程中经常需要查阅我们的个人档案,很多小伙伴不知道具体的查询步骤,下面小编就为大家详细介绍一下毕业生档案查询的具体方法,希望通过以下方法的介绍能够帮助到遇到此类问题的小伙伴。
毕业生个人档案如何查询
根据国家的相关规定,如果在校毕业生在学校毕业之后能够正常就业的,学生的档案是由学校直接通过邮寄的方式转到学生就业单位的,学生本人也可以看到具体的转递地址,即可以从自己的就业报到证上看到,就业报到证上会写明报道地址,那个就是档案即将转往的地方。
毕业生到达就业单位报道后,可以在三个月内到所在单位的档案管理部门进行查询,看自己的档案的转存状态。如果超过三个月仍然没有在单位查询到自己的档案,需要及时与学校相关人员联系,查看自己的档案转出状态,以便进一步处理问题。
如果毕业生所在单位没有档案保管的权限,那么我们的档案一般情况下是直接寄到单位所在地的人才市场的,人才市场具有档案托管的功能,此时我们可以通过登录人才市场官网进行查询。
如果毕业生在毕业两年内都未能正常参加工作,那么档案是直接由学校寄到原籍所在地的人事局的,如果自己属于这种情况可以到相应人事局带上个人证件去相关窗口进行查询。
没有查询到档案怎么办?
大家根据自己的情况通过上述三个途径查询之后如果还是没有查询到自己的档案,需要及时与自己的辅导员联系,因为也有可能在转递过程中出现档案丢失的情况,如果核实下来档案存在丢失情况,除了找相关责任人承担责任之外,需要第一时间补办相应的材料,因为在进入工作单位之前,我们的档案材料基本上都是学籍材料,所以材料可以直接从学校进行补办,包括学习成绩单、毕业生登记表等。
以上就是毕业生个人档案的查询方法,如果小伙伴还有疑惑,欢迎咨询。
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