说到个人档案,我们应该都不会陌生,但是大多数人对它都只有一个模糊的认识,简要来说,个人档案就是个人在社会生活中直接形成的、具有参考凭证作用并归档保存的各种文字、图表等不同形式的文件材料,它包括的文件资料很多,比如大学成绩单、党团员材料、获奖证书、毕业证与学位证等等,这些文件材料的用途非常多。
个人档案在我们就业、考研、考公务员、评定职称、考职业资格证书、积分落户时都会用到,例如,在深圳市福田区的新引进人才租房补贴工作实施办法中,对个人档案就有明确的要求。由此可见,档案在我们的学习、工作和生活中具有举足轻重的作用,可以说是我们能正常生活工作的通行证。
既然档案如此重要,那我们就应该管理好自己的个人档案,定期到档案保管处维护、完善自己的个人档案。若是已经遗失了档案,不知道自己的档案到底放置在什么地方,这个时候也不要担心,接下来小编将几种通用的档案查询方式分享给大家,希望能帮助到大家。
一、到高校查询
根据国家规定,在学生毕业后,如果没有找到合适的工作或者有考研、考公的规划,学校可免费为学生免费托管个人档案两年,因此,若是大家毕业时没有对个人档案进行特别的处理,而且从学校毕业也没有满两年,可以考虑到高校的相应部门去查找自己个人档案。
二、到原籍人才市场查询
若是毕业前没有主动处理档案,且未办理《接收函》给学校,那么一部分院校是会将档案转回原籍或生源地的人才市场。比如小编毕业后一年考上了研究生,就是去家乡的人才市场找到了自己的档案。
三、到工作单位查询
在我们国家,县级以上的档案保管机构有国有企业、事业单位、央企、公务员单位,因此如果大家毕业后在以上所述的单位中工作,那么个人档案一般是保存在工作单位的,属于这种情况的,直接去本单位的档案室或者档案科咨询自己的人事档案。
四、到工作地人才市场查询
需要注意的是,我国的民营企业、私企等都不具备接收管理档案的资质,这些企业员工的个人档案一般是保存在公司所在地的人才市场或人才交流中心,这些地方属于官方的机构,因此它们的联系方式和机构地址都会都会在网上公布,大家可以查询后去咨询。
找到档案之后,大家一定要及时将档案放在相应的人才市场或者工作单位,避免档案变成死档。
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