今日一位温州瑞安的朋友咨询我,该如何查到他的大学毕业后档案在哪里。这位朋友已经工作多年,最近想要评定他所学专业的中级职称,却发现评定职称的时候有些材料要拿到档案管理地去审核才能正常的报名,所以他现在急需知道自己的毕业档案到底在哪里。
一、关于毕业档案可能在的几个地方。
1、由于个人档案的特殊性,导致档案不能随便的放在某个地方存放,而是要放在特定的具有档案管理权限的机构或者是档案管理部门,放在这些地方才能导致档案正常的发挥作用。
2、档案到底有什么作用?归根结底,档案主要是起到一个证明性的作用,档案里面的材料都是和个人相关的资料,这些材料能够证明学生的学习经历、证明个人的工作经历、证明了个人的政治面貌学历等相关的信息。
3、能够接收个人档案的地方一般有学校的档案管理部门,工作单位的人事部,正规的人才市场或人事局及教育局等等。
二、档案查询的方式有哪些?
1、因为每个人的情况不一样,所以呢个人档案所在的地方可能不太一样,小编给大家推荐几种可能性。第1个可能性是对于大学毕业还没有超过两年的朋友来说,如果你不知道你的档案在哪里,可能你的档案还放在大学毕业的学校。因为有一些毕业生毕业的时候没有及时把档案从学校转走,学校可以继续替他们保管档案。
2、但是呢这个期限不会太长,所以说如果你刚毕业不知道档案在哪,可以先试着回学校找档案管理部门的老师去查询一下,看自己的档案是否仍然在学校。如果档案仍然放在学校记住要把档案及时的转走,档案一直丢在学校是不太好的。
三、已经工作了档案可能在哪?
1、第二个可能性,对于已经找到工作的朋友来说,如果个人的工作单位属于公办单位国有企业,那么这些单位一般来说是由档案管理权限的单位,可以管理入职员工的档案。所以大家可以先去单位的人事部查询一下自己的档案是否存放在公司。
2、很多朋友的档案最后是在户口地的人才市场找到的,第1种情况是他们毕业的时候没有处理档案,学校对他们管理一段时间后把他们的档案转回了个人户籍地。还有一种情况是毕业生毕业的时候直接把档案转到了自己的户口地,他们可能打算在户口地发展或者是在户口地创业或者在户口地考研或者是由于他们在外地工作档案没有其他的接受地。
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