现在我们在参加一些职业资格考试的时候,很多报名表上都会要求大家填写自己的档案号很多人都不知道档案号是什么,也不知道该怎么查询自己的档案号。其实我们在大学毕业之后可能就没有再接触过档案,所以对档案号之类的信息一无所知。
既然我们需要提供自己的档案号,肯定需要先找到自己的档案存档地点,了解了档案袋上记录了档案号是什么然后才能进行填写。很多人可能连档案在哪里都不知道,所以我们在使用档案号之前就要先查询档案所在地点,然后再了解档案号的用法。
一、档案有可能被存放在哪些地方?
1、如果我们是应届毕业生档案一般都会跟随我们的流动存放到不同的地点,如果我们在毕业时选择了回到原户籍地发展,那么档案就会被存放在原户籍地的人才市场或人才中心。
2、如果我们在毕业后直接找到了工作,那么档案就会跟随着我们到达工作单位,要么放在工作单位的人事部门,要么放在了工作单位的人才中心或人才市场等档案管理部门。
3、如果我们在毕业之后选择了继续参加研究生考试或者事业单位的考试,基本上学校都会帮助我们把档案继续放在学校中管理两年的时间,只要在两年时间内我们有了相应的考试结果,就可以将档案转移到新的去向。
4、通过以上这些信息基本上就可以确认档案所存在的地点,现在档案存放在不同的地方编号也是不一样的,如果我们的档案存放在学校里面,一般编号就是我们的学号,这样方便我们对档案进行查找和管理。
5、如果我们的档案存放在各县市的单位,不同的地方编号不同全国不统一,我们一定要咨询当地的档案管理部门来了解具体的档案编号是什么。
6、虽然说我们找到档案之后再通过咨询当地的一些档案管理部门很快就能得知档案号以及相关的作用,但很多人可能还是没有找回档案,一定要了解办档案的方法把档案问题先解决。
二、如何补办自己丢失的档案
1、如果我们要补办自己的档案也要区分学籍档案和人事档案,因为学籍档案补办的过程比较简单,只需要回到原先的高中学校和大学的学校,把学籍档案中比较主要的一些材料补办齐全就可以。
2、如果我们要补办人事档案就要先将自己的学籍档案补办齐全,然后再去曾经工作过的单位把人事档案进行补办。
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