我们每个人都有一份档案跟随着自己从入学一直到退休后。高中入学开始就有一份学籍档案,记录我们从高中到大学毕业后的学习情况,毕业工作后还有一份人事档案,是我们工作表现和工作成果的记录。工作后肯定会有升职、评职称等跟个人利益相关的环节,这些环节都是需要审核个人档案的,通过个人档案里面的信息去评判个人的成果、表现、品行等,所以档案对每个人来说十分重要,不能随便保管。
学籍档案在上学期间都是放在学校保管的,毕业工作后会有人事档案的加入和补充,成为我们比较完整的个人档案。但是有好多小伙伴们并不知道档案到底应该放在哪里,甚至在需要使用的时候都不知道去哪里查询。今天小编就来讲讲我们个人的人事档案到底在哪里保管?
个人的人事档案到底在哪里?
人事档案一般都是要存放在具有保管档案权限的地方的。一般我们需要将档案合理存放好,这样需要的时候才能随时查询到,下面是小编整理的档案常见的存放位置:
- 如果工作后,经过单位允许,可以将自己的档案在入职后托管在单位里面,一般是放在单位的人事部门或者专门保管档案的档案室;
- 工作后可以将档案放在当地的人才市场,特别是工作单位没有接收个人档案能力的、工作地经常变动的、工作没有落实的、非全日制学校毕业的这些情况,放在人才市场是比较好的选择、既可以正常计算工龄,并且日后将档案调出都是比较方便的;
3.如果是回老家发展的,可以直接将档案放在户籍所在地的人力资源和社会保障局;
4.还有专门的档案托管机构可以托管个人档案,特别是针对档案出现问题的人,托管机构的工作人员可以提供专业的帮助。
温馨提示
这里需要提醒各位小伙伴们的是,档案不能放在自己手里保管,因为档案里面的真实性就不能得到认可,失去了可信度,变成死档,在审核材料的时候是不被认可的。所以档案一定要按照小编上面的几个存放地进行妥善存放。档案一旦存放妥当,就需要定期检查档案的状态,确保档案处于正常的使用模式,这样在需要档案的时候就不会出现棘手的问题,让我们错失重要的机遇。
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