一名已经从中南大学毕业多年的毕业生联系到我,想要知道如何查询他的大学毕业档案。
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一、毕业多年后个人档案该怎么查询?
1、通过和这位朋友的交谈,我得知他最近是因为想要考他这个专业的职称考试,因为报名的一些资料要拿到档案的管理地审核,再盖章才能正常的报名这个考试。所以呢,他需要马上弄清楚自己的毕业档案在哪里。
2、由于时间非常紧张,我给他推荐了一个档案代理的公司,让他找这个代理公司帮他去查询他的档案。档案代理公司就是专门处理各种和档案有关的事情的公司,比如说查询档案、托管档案、激活档案、补办档案等等都可以找他们来解决。这些公司因为专门处理这些事情,所以说肯定是比个人亲自去办理来说,更迅速能够及时解决个人的困惑和难题。
二、个人档案可能在哪些地方呢?
1、档案代理公司经过查询在他的户口地所在的人社局找到了他的档案,同时呢档案查询机构还了解到,这位同学大学毕业的时候没有及时的把档案从学校转走,而是丢在学校存放了两年的时间。两年之后学校把他的档案寄回到了他的户口地所在的人社局。
2、现在我想跟大家说一下,很多毕业生由于毕业的时候单位没有档案管理的资格或者是自己还没有找到工作,就忽视了档案的托管的问题,而是把档案一直放在学校。提醒大家最好不要这么处理自己的档案,虽然档案可以放在学校继续存放两年的时间,但是档案如果一直放在学校一直没有办理人事档案代理的手续,那么档案一直属于学籍档案,这对于大家核算工龄以及申请一些相应的大学生福利待遇来说是有一定的影响的。
三、档案有没有可能在自己上班的公司?
1、有一部分朋友的档案确实是放在自己上班的公司的,那么他们所在的工作单位一般是具有档案管理权限的,具有接收档案的资质和条件可以管理员工的档案。这样一些单位一般是属于国有单位或者是公办单位。
2、所以如果在以上这些类型的单位工作的朋友,大家查询档案就非常简单,不必东奔西走也不必找查询档案的公司。直接去自己上班的单位的人事部或档案管理部门,去询问一下自己的档案是否放在公司。
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